Дрібні грошові кошти використовуються в організаціях для покриття незначних витрат, таких як невеликі обсяги канцелярських товарів, поштові витрати, витрати на паркування відвідувачів або тарифи на таксі. Дрібні грошові кошти часто зберігаються як готівка на робочому місці. Через ліквідність рахунку дрібних грошей існує інший набір ризиків для дрібних грошових коштів у порівнянні з іншими фондами всередині організації.
Персональні кредити
Працівник, який має доступ до дрібного касового фонду, може вважати прийнятним використовувати фонд як короткостроковий персональний кредитний ресурс, приймаючи гроші з фонду для оплати рахунків або покриття інших особистих витрат, поки він не отримає оплату. Такі угоди не фіксуються і можуть призвести до прямої крадіжки дрібних грошових коштів. Принаймні, кошти не доступні для законного використання протягом періоду "позики" працівника.
Перевірка готівки
Коли дрібний касовий фонд розміщується на банківському рахунку, працівник, який має доступ до рахунку, може спробувати зняти готівкові чеки на рахунку. Банки можуть мати політику, яка запобігає одержанню особистих чеків, але існує ризик того, що працівник отримає чек, який не має достатніх коштів. Коли повернеться погана чек, кошти витягуються з дрібного касового фонду, що викликає ускладнення, поки ситуація не буде виправлена.
Запис витрат
Оскільки дрібний фонд грошових коштів обходить звичайні процедури звітності про витрати в організації, ризик незаконного привласнення грошових коштів збільшується. Зберігання книги або запису дрібних грошових коштів у фонд додатково збільшує ризик незаконного привласнення. Запис дрібних грошових коштів не повинен зберігатися з дрібними грошима, і він не повинен підтримуватися будь-ким, хто має доступ до дрібного касового фонду. Наявність інших витрат на реєстрацію партії допомагає запобігти зловживанню фонду.
Несанкціонований доступ
Дрібні грошові кошти є ліквідними активами, тому доступ до цих грошей повинен бути обмежений однією особою, щоб уникнути кількох зберігачів, які можуть звинувачувати один одного у відсутності коштів. Один зберігач дрібних грошових коштів повинен нести відповідальність за збереження грошей у безпечному місці. Скринька, в якій готівкові кошти потребують для блокування - касира - це розумний варіант - щоб запобігти несанкціонованому доступу. З метою подальшого захисту дрібного касового фонду, коробка повинна зберігатися у безпечному місці, наприклад, у закритому шафі, ящику столу або сейфі, до якого має доступ тільки зберігач дрібного касового фонду.
