У створенні дошкільного закладу багато роботи. Необхідно дотримуватися багатьох кроків, щоб привести школу до життя, від вибору спільноти до служби і забезпечення ліцензування для створення бізнесу як юридичної особи. Щоб досягти успіху, основним фокусом має бути бюджет дошкільного віку. Бюджет, або, як згадує Адміністрація малого бізнесу, «план фінансового управління», має вирішальне значення для розробки реалістичних прогнозів щодо запуску та функціонування вашого дошкільного закладу.
Розробити стартовий бюджет, використовуючи інформацію, надану вашим державним департаментом охорони здоров'я та ліцензійними установами. Реквізити цих агентств допомагають визначити, які матеріали та обладнання потрібні. Найважливішим фактором стартового бюджету є забезпечення об'єктів та забезпечення дотримання цих засобів. Фактор в обладнанні, наприклад, офісного та дитячого майданчика, а також витратних матеріалів для офісної роботи, домашнього господарства, громадського харчування та освітніх програм. Управління малого бізнесу пропонує включити від 60 до 90 днів вашого оперативного бюджету в межах бюджету початку.
Оцініть операційний бюджет. Види доходів - це плата за навчання, гранти, державні субсидії на догляд за дітьми та збір коштів. Розрахуйте, скільки доходу ви очікуєте, маючи на увазі потенціал вашої школи, коли він повний. Поговоріть з іншими дитячими центрами в області, щоб дізнатися про комунальні платежі. Розробити таблицю, розбиваючи витрати на такі категорії, як персонал, витрати на зайнятість, постачання, обладнання, адміністрування, розвиток персоналу та інші витрати.
Сформулюйте бюджет на перший рік. Цей бюджет схожий на стандартний операційний бюджет, але працює за умови, що школа не буде повною мірою. Значна частина доходів школи залежить від плати за навчання. Згідно з інформаційним документом Child Care Inc., більшість шкіл працюють лише від 50 до 60% повної потужності протягом першого року. Витрати персоналу на перший рік можуть бути меншими, ніж тоді, коли школа діє на потужності, а також витрати, такі як продукти харчування та товари.
Проводити послідовний аудит бюджету. Якщо ви робите це самостійно або наймаєте бухгалтера, щоб подивитися на ваші бюджети, важливо знати, де ваші гроші йдуть. Дослідження пріоритетів школи щодо освіти, охорони здоров'я та безпеки в рамках бюджетного аудиту гарантує, що ці пріоритети отримують належну увагу.
