Як відправити 1099s

Зміст:

Anonim

1099 є інформаційним поверненням, яке ви надсилаєте до Служби внутрішніх доходів США (IRS). Який тип 1099 потрібно подавати, залежить від того, для чого здійснюється оплата IRS. Будь-яка особа в Сполучених Штатах - включаючи корпорації, товариства, приватні особи, маєтки та трасти - які роблять звітні операції протягом календарного року, повинні повідомити про це IRS, а ті з 250 або більше з цих файлів повинні зробити це в електронному вигляді.

Елементи, які вам знадобляться

  • Конверти

  • Марки

Бізнес

Напишіть імена та адреси співробітників бізнесу, яким ви відправляєте 1099, за допомогою олівця або ручки на середину конвертів.

Маркуйте кожен конверт у верхньому правому куті і, якщо потрібно, напишіть зворотну адресу у верхньому лівому куті.

Вставте необхідні 1099 документів, наприклад, "1099-MISC" для різних доходів, в кожен конверт і вставте будь-яку додаткову кореспонденцію, яку може знадобитися працівнику, наприклад, пояснення, чому працівник повинен заповнити цю форму для вашого бізнесу.

Запечатуйте та розсилайте кожен конверт своїм співробітникам щонайменше за місяць до того, як будуть подані форми; наприклад, якщо конкретний номер 1099 призначений 24 квітня, то переконайтеся, що ваші працівники надсилатимуть повідомлення про 1099-х років до 24 березня, щоб гарантувати, що вони мають достатньо часу для їх правильного заповнення.

Працівник або фізична особа

Заповніть 1099, які Ви отримали від бізнесу Вашого роботодавця або маєте подати такі документи, як "1099-MISC" для різних доходів або "1099-R" для ануїтету.

Вставте 1099 в окремі конверти, якщо необхідно, і запечатайте кожен. Помістіть штамп у верхньому правому куті кожного конверта.

Випишіть правильну адресу для IRS в середині конверта; наприклад, якщо ви живете в штаті Алабама, Арізона, Арканзас, Коннектикут, Делавер, Флорида, Джорджія, Кентуккі, Луїзіана, Мен, Массачусетс, Міссісіпі, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Північна Кароліна, Огайо, Пенсільванія, Род-Айленд, штат Техас, штат Вермонт, Вірджинія або Західна Вірджинія, або ваше законне місце проживання або бізнес знаходиться за межами континентальної частини Сполучених Штатів, то ви повинні подати на цю адресу:

Департамент Служби внутрішніх доходів Казначейства в місті Остін, Техас 73301

Випишіть іншу правильну адресу для IRS в середині конверта; якщо ви живете на Алясці, Каліфорнії, Колорадо, окрузі Колумбія, Гаваї, Айдахо, Іллінойсі, штаті Індіана, Айова, Канзас, Меріленд, Мічиган, Міннесота, Міссурі, Монтані, Небрасі, Неваді, Північній Дакоті, Оклахомі, Орегоні, Південній Кароліні, Південна Дакота, Теннессі, Юта, Вашингтон, Вісконсін або Вайомінг, а потім файл на цю адресу:

Департамент Служби внутрішніх доходів Казначейства Канзас-Сіті, МО 64999

Напишіть зворотну адресу, якщо бажано, у верхньому лівому куті конверта, і надішліть її поштою, гарантуючи, що вона буде надрукована до її закінчення; наприклад, якщо ваш конкретний номер 1099 виповниться до 28 квітня, переконайтеся, що він надходить до цієї дати до того часу, щоб він прибув до місця призначення вчасно.