Постійне вдосконалення - це процес впровадження постійних змін у робочі процеси організації з метою підвищення ефективності діяльності організації. Поступові зміни легко застосовуються в порівнянні з основними змінами, що здійснюються відразу. Постійне вдосконалення впроваджується через навчання, наставництво та використання інструментів інформаційних технологій. Зміни, що відбуваються, призводять до зниження витрат і підвищення продуктивності в організації, тоді як великомасштабні зміни часто призводять до руйнування операцій і дорогого. Безперервне вдосконалення на робочому місці, таким чином, мінімізує потребу в раптових змінах і гарантує, що зростання протікає плавно.
Провести мозковий штурм щодо життєздатних підходів для підвищення ефективності та підготувати чіткі рамки для збільшення виробництва. Перелічіть конкретні поліпшення, які ви будете вводити в порядку їх пріоритету, і вкажіть часові рамки для кожного з них. Встановіть терміни для досягнення цільових цілей, щоб створити орієнтоване на результат робоче середовище.
Спілкування з усіма членами організації щодо обсягу та цілей передбачуваних постійних вдосконалень. Використовуйте внутрішні комунікаційні засоби, такі як дошки оголошень, електронні листи, відомчі збори та електронні інформаційні бюлетені, щоб звернутися до всіх членів організації.
Навчайте і наставте своїх співробітників, щоб вони мали чітке розуміння їх ролей, обмежень і привілеїв своїх обов'язків у процесі постійного вдосконалення. Переконайтеся, що ваші програми навчання та наставництва поступово відносяться до вашої програми постійного вдосконалення.
Встановіть показники ефективності для кожної зміни, що підвищує ефективність, яку ви плануєте ввести. Це дозволить вам відстежувати прогрес у постійних вдосконаленнях, вимірюючи фактичні стандарти продуктивності в порівнянні з цільовими показниками ефективності.
Початок впровадження поступових змін до існуючих робочих процесів і структури ресурсів. Заохочуйте творчість та інновації, а також виключайте марнотратні процедури. Прагнути оптимізувати використання наявних ресурсів, а потім розглянути можливість поступового впровадження нових ресурсів, таких як обладнання інформаційних технологій.
Поради
-
Надайте своїм співробітникам необхідні матеріали для виконання нових очікувань. Робота з помилками процесу, але пробачення людських помилок. Наприклад, якщо процес є причиною людської помилки, переробити процес і навчити працівника новому процесу, який підвищить продуктивність.
Увага
Не встановлюйте нереалістичних цілей, оскільки це може деморалізувати співробітників і перенапружувати ресурси організації.
