Різниця між внутрішніми та зовнішніми аудитами - це незалежність. Коли компанія проводить внутрішній аудит, вона призначає працівника, щоб перейти на бухгалтерські книги і доповісти керівництву. Зовнішній аудит приводить до того, хто не працює в компанії. Це дає регуляторам, банкам і навіть керівництву впевненість, що аудит є точним.
Поради
-
Зовнішній аудит приносить досвідчений сертифікований бухгалтер для перегляду та сертифікації фінансової звітності компанії. На відміну від внутрішнього аудиту, зовнішній аудитор не відповідає керівництву. Зазвичай він звітує перед акціонерами.
Мета зовнішнього аудиту
Типовий зовнішній аудит має три цілі. Однією з цілей є перегляд облікових записів компанії, щоб показати, що вони точні та повні. Іншою метою є підтвердження того, що бухгалтерські записи дотримуються стандартної практики. Наприклад, американські фірми повинні дотримуватися загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP). Зовнішній аудит також перевіряє фінансові звіти, такі як баланси, щоб засвідчити, що вони точно представляють фінанси компанії.
Сертифікація фінансової звітності є основою роботи зовнішнього аудитора. Інвестори та кредитори можуть наполягати на зовнішньому аудиті перед тим, як вкласти гроші в компанію. Корпорації, які продають акції населенню, юридично зобов'язані перевіряти свої фінансові звіти.
Компанії іноді наймають зовнішнього аудитора з інших причин, таких як розслідування за шахрайство. Компанія, як правило, не буде проходити більше одного зовнішнього аудиту на рік, тоді як вона може планувати кілька внутрішніх аудитів.
Як виконується аудит
Зовнішній аудит виходить далеко за межі засідання та складання стовпця чисел. По-перше, аудитор дізнається про бізнес та фінансове середовище, в якому він працює. Потім вона перевіряє внутрішній контроль компанії, наприклад, хто авторизує витрати та купівлю, як забезпечені активи та чи має компанія достатній внутрішній нагляд у управлінні грошима. Якщо видається, що існує значна можливість шахрайства, аудитор буде набагато обережнішим і підозрішим при розгляді фінансових звітів.
Далі йде справді поглиблена робота. Чи виглядають бухгалтерські книги компанії чи анонси різко відрізняються від останніх років? Чи точність обліку запасів? Чи правильні кредиторська та дебіторська заборгованість? Хто-небудь подав незвичайний звіт про витрати? Чи беруть до уваги прогнози доходів звичайну ставку відшкодування та повернення?
Коли аудит завершується, аудитор повинен або надати компанії перелік проблем, або повідомити, що все відбувається вгору.
Пошук правого аудитора
Аудит фінансової звітності є дорогим, важливим завданням. Перш ніж наймати будь-кого, компанія повинна перевірити кваліфікацію аудитора. Зовнішній аудитор повинен бути сертифікованим аудитором. Щоб бути гідним найму, аудитор повинен вже мати досвід фінансового аналізу або аудиту.
