Зовнішні аудити по суті є оцінками деяких аспектів діяльності компанії. Аудит може бути орієнтований на структуру та відповідність фінансів компанії, правове та етичне дотримання законодавчих та галузевих стандартів, оскільки вони стосуються експлуатаційних процедур, або оцінка відповідності корпорації людськими ресурсами. Зовнішній аудит завжди проводиться стороною, яка не має особистих або фінансових інтересів у компанії або її операціях. Незалежно від типу зовнішнього аудиту, існує кілька важливих процесів, які завжди будуть задіяні.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Підключення до інтернету
-
Папір і олівець
-
Доступ до ключових співробітників
-
Записи компанії
Зустрітися з керівництвом компанії та / або керівниками, щоб визначити периметр аудиту. Якщо аудит, в першу чергу, зосереджується на фінансах, це призведе до зустрічі з фінансовим директором організації, а також з ключовим бухгалтерським персоналом. В інших випадках це може стосуватися персоналу людських ресурсів або працівників, які здійснюють нагляд за повсякденними операціями виробничого підлоги.
Дослідження компанії в Інтернеті. Дізнайтеся, що ви можете знайти в ЗМІ, дошках оголошень та інших місцях в Інтернеті, які можуть мати відношення до процесу аудиту. Це в основному корисно при проведенні аудитів, пов'язаних з питаннями, відмінними від бухгалтерського обліку, хоча дослідження могли б дати деякі важливі дані, які мають відношення до фінансового аудиту.
Збирайте відповідні документи та дані. Це означає отримання доступу до паперових документів, а також до будь-яких електронних систем, які використовуються для розміщення відповідної інформації. Дані можуть надходити з файлових кабінетів, внутрішнього електронного сховища або включати забезпечення доступу до даних, які зберігаються на віддаленому сервері.
Прочитайте всі відповідні дані. Це включає в себе друковані копії, а також електронні файли. Ознайомлення з типом документації, що виконується, а також з деталізацією інформації, яка надає інформацію, стане основою для розуміння того, що шукати і де знайти те, що вам потрібно.
Підготуйте список питань і подаруйте своїм контактам в організації. Питання приходять на розум під час читання наданих даних. Це може дозволити вам знайти додаткову інформацію, яка допоможе заповнити прогалини в даних, які ви вже переглянули.
Організуйте дані та відповіді на запитання. Об'єднання всіх введених даних у формат, з яким можна легко працювати, прискорить процес аудиту.
Оцініть дані під рукою. Це означатиме визначення областей, де компанія, як видається, відповідає вимогам, а також вказує на зони, які не відповідають вимогам, і може використовувати додаткову увагу.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення. Хоча це не завжди функція зовнішнього фінансового аудиту, для аудиторів все частіше пропонують поради щодо вдосконалення існуючих систем, щоб операція відповідала галузевим або державним стандартам.
Поради
-
Визначте периметри аудиту перед початком роботи. Немає сенсу зосереджуватися на фінансах, коли метою аудиту є оцінка якості людських ресурсів організації.
Увага
Переконайтеся, що всі оцінки та пропозиції відповідають нормам та нормам, що стосуються юрисдикції, де організація заснована та / або діє. Неспроможність зробити це призведе до пошкодження репутації аудитора і може призвести до певного типу юридичного захисту.
