Як створити лотерею

Проведення лотереї може бути захоплюючим способом зібрати гроші на благодійний проект, клубну поїздку або іншу спеціальну діяльність. Зазвичай групова діяльність, розіграш надає волонтерам спосіб допомогти своїй справі і дозволяє одному або більше прихильникам весело перемагати. Щоб виконати успішну лотерею, виконайте наведені нижче дії.

Перші кроки

Визначте, чи дозволяється вашій організації збирати гроші через лотерею. Якщо ви та інші члени незалежного клубу рекреації вирішують проводити між собою лотерею, це не є роздумом. Проте, якщо ви хочете зібрати гроші, продаючи квитки учасникам-нечленам, тобто громадськості, потрібно перевірити місцеві та державні закони, що регулюють комерцію, а іноді і ігри.

Дізнайтеся, які саме правила потрібно збирати та враховувати гроші. Місцеві та державні закони регулюють, як ви це робите. Перевірте, чи потрібна вашій організації певний статус звільнення від податків для проведення лотереї.

Визначте ставлення будь-якої більшої групи, з якою ви пов'язані, на розіграші. Якщо ваша група є частиною великої організації, перевірте підзаконні акти, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся відповідності. Деякі релігійні конфесії та національні громадські організації забороняють розіграші, з етичних причин, пов'язаних з азартними іграми або як частина їхньої більшої місії громадського служіння.

Організація лотереї

Вирішіть, скільки грошей ваша група хоче підняти. Це дозволить визначити, як ви розміщуєте призи, розкладайте і публікуєте вашу лотерею, і продаєте достатню кількість квитків. Якщо, наприклад, ваша головна мета полягає в шануванні талановитих майстрів, розкарбувавши на своєму щорічному базарі красиву ковдру, вам знадобиться лише кілька людей, щоб зробити вашу розіграш. Розміщення автомобіля, щоб підняти великий внесок у національну кампанію батьківської організації, займе більше людей і більше планує.

Створіть графік, з яким добровольці можуть зустрітися. Дозвольте часу, щоб знайти призи, друкувати квитки і опублікувати свій проект для спільноти. Переконайтеся, що волонтери розуміють свої обов'язки і зможуть їх виконувати. Створіть засоби для збору та обліку грошей, перш ніж розпочати інші види діяльності. Вам також необхідно встановити правила для вашої реклами: покупці квитків повинні знати мету лотереї, час і дату розіграшу, а також як буде повідомлено переможців. Ця інформація повинна з'являтися в повідомленнях, прес-релізах і плакатах, а також у ваших квитках.

Призначте обов'язки волонтерів та будьте готові надати їм підтримку, якщо вони цього потребують. Незважаючи на те, що ви, можливо, створили комітет, який офіційно відповідає за проведення лотереї, переконайтеся, що всі інші члени групи добре поінформовані та заохочуються до участі. Волонтеру, який потрапив в аварію або раптову хворобу, може знадобитися підтримка. Отримання всіх ваших добровольців, які беруть участь у розіграші, на певному рівні полегшує заміну членів комітету або розширює обов'язки, ніж дозволити роботі членів комітету.

Визначте, чи потрібні вам гроші, щоб зібрати гроші, і створити бюджет. Це повинно включати витрати на друк квитків та плакатів, поштові витрати на будь-яку рекламу, надіслану поштою, транспортування на призи, якщо це необхідно, і будь-які витрати на гостинність, пов'язані з розіграшем лотереї. Встановіть спосіб відшкодування витрат на добровільні посади. Наприклад: Вашій організації було надано go-cart для розіграшу для вашої молодіжної програми. Це приголомшливий приз - але переконайтеся, що ви знаєте, як виграє приз! Ви повинні бути конкретними: донор доставить безкоштовно; волонтер зробить це, якщо ви платите газ за його вантажівку; або переможець повинен зробити свої власні домовленості.

Отримання результатів

Часто зустрічайтеся з волонтерами під час періоду реклами та продажу квитків. Переконайтеся, що слово виходить, відповідайте на будь-які можливі запитання або сумніви і переконайтеся, що гроші зібрані і негайно включені. Здебільшого, переконайтеся, що ваші волонтери знають, наскільки цінується їхня робота.

Проведіть малюнок за розкладом. Якщо ви робите це спеціальною подією, ви можете запропонувати їжу для тих, хто відвідує конференцію. Запросіть своїх донорів. Переконайтеся, що всі ваші добровольці точно знають, коли малюнок, і хто виграв.

Плануйте спосіб подякувати вашим волонтерам за їхню важку роботу. Напишіть кожному лист, дайте їм невеликий подячний подарунок або киньте подяку. Ви досягли своєї мети великою лотереєю. Визнайте роботу ваших волонтерів, і вони будуть готові допомогти з наступною подією.