Коли новий співробітник приєднується до команди, адміністратори людських ресурсів несуть відповідальність перед компанією та працівником за збір та надання належної інформації. Це включає в себе документацію, надану на федеральній основі, а також конкретні деталі компанії. Незважаючи на те, що протоколи можуть змінюватися в залежності від роботодавця, існують спільні риси серед більшості контрольних списків нових найманих працівників.
Податкові форми
Нові працівники повинні заповнити форму утримання податків, як правило, форму W-4. Незалежні підрядники можуть заповнити 1099. Співробітники повинні вказати свої вилучення. Співробітники також повинні заповнити форму I-9 протягом трьох днів з моменту найму, що підтверджує їхнє право працювати в Сполучених Штатах. Роботодавці повинні отримати дві форми документації, що підтверджують право працівника на працю. Приклади включають дійсний паспорт США, картку соціального страхування, картку реєстрації виборців, посвідчення водія або державну ідентифікаційну картку. Крім того, нові працівники можуть потребувати заповнення документів для утримання державного податку на прибуток.
Переваги
Хоча виплати працівникам відрізняються залежно від компанії, стандартні пільги, як правило, включають оплачувану відпустку, наприклад, відпустку, особисті дні, дні хвороби та свята. Пільги також охоплюють медичне страхування, страхування життя та короткострокове та довгострокове страхування на випадок інвалідності. Варіанти виходу на пенсію, такі як пенсійні плани та плани 401k, повинні бути обговорені, і працівникам слід надати всю інформацію про їх користь у письмовій формі. Деякі компанії пропонують інші переваги, такі як флекс, бонусна компенсація, оздоровча участь та корпоративні знижки. Нові працівники повинні бути поінформовані про всі такі переваги, коли вони починають свою роботу.
Орієнтація
Орієнтація працівників може проводитися у формі зустрічей або семінарів, а також онлайн-посібників і друкованих пакетів привітання. Орієнтаційна інформація зазвичай включає корпоративну політику та процедури, терміни оплати, терміни та інформацію про паркування. Деякі компанії мають процедури безпеки, такі як значки або вимоги для входу, а також комп'ютерну безпеку, яка також повинна охоплюватися орієнтацією. Від HR можна попросити покрити сексуальні домагання та корпоративну етику під час нової орієнтації працівників. Інші теми можуть включати в себе канцелярські товари та налаштування робочих станцій.
