Орієнтація допомагає новим персоналам швидше коригуватися і відчувати себе як привітні члени організації. Процеси орієнтації включають такі заходи, як інтродукція та важлива інформація, яку нові працівники повинні розуміти в нових робочих місцях, культурі, політиці та процедурах компанії. У деяких компаніях різний персонал може проводити частину орієнтації. Контрольний перелік гарантує, що всі аспекти процесу орієнтації виконуються, і забезпечує запис діяльності.
Підготовка до орієнтації
Контрольний список орієнтації включає розділ для підготовки до орієнтації нового працівника. Цей розділ містить нагадування про контакт з відповідним персоналом, щоб забезпечити готовність робочого простору, обладнання, ключів будівництва та дозволів на паркування для нового працівника. Контрольний перелік містить нагадування, щоб сповістити персонал про дату початку роботи нового працівника. Цей розділ містить нагадування про компіляцію файлу орієнтації, включаючи документи, що підлягають підписанню, довідники персоналу, політику та процедури, план навчання, переваги пакету та інформацію про компанію.
Знайомства та тур
Контрольний перелік включає в себе привітальні заходи, такі як ознайомлення з персоналом та екскурсія на робочому місці. До пунктів контрольного переліку можна віднести розташування туалетів, обідніх кімнат, оргтехніки, місця розташування файлів, виходи будівлі та паркування. Екскурсія може включати обговорення питань безпеки, планів уникнення та доступу до будівлі.
Організаційна структура
Контрольний список орієнтації містить деталі для пояснення структури організації. Організаційна схема допомагає новим співробітникам зрозуміти кадрове забезпечення та управління компанією, включаючи те, як новий співробітник вписується в структуру та встановлені лінії нагляду.
Політика та процедури
Орієнтація включає в себе політику та процедурний посібник. Нові співробітники повинні читати та підписувати політику компанії щодо дискримінації, домагань, зловживань наркотичними речовинами, скарг та конфіденційності. Контрольний перелік включає пункти для обговорення правил та процедур, а також використання офісного обладнання, телефонів та комп'ютерів. Офісні процедури включають ключових офісних працівників для виконання певних функцій, таких як пошта, несправність обладнання та замовлення товарів. Цей розділ може містити інструкції щодо відшкодування витрат.
Питання персоналу
Хоча більша частина орієнтації може бути проведена керівником, конфіденційні питання персоналу часто опрацьовуються кадровою службою або фахівцями з людських ресурсів. Цей розділ контрольного списку включає заробітну плату, охорону здоров'я та інші пільги, графік роботи, понаднормову роботу та нарахування та використання відпусток. У розділі перелічені документи, які нові співробітники підписують на відрахування заробітної плати та податок на прибуток. Питання кадрового забезпечення також включають оцінки ефективності, політику та причини припинення.
Спеціальні елементи для галузі
Контрольні списки включають елементи, які є специфічними для певних типів роботодавців. Організація людського обслуговування може включати розділ для управління файлами або конфіденційності. Виробник може включати більш тривалий розділ щодо безпеки і травм на робочому місці. Роботодавець може вимагати від нового працівника підписання документів або політики, що стосуються цих сфер.
Сертифікація
Контрольний список орієнтації містить розділ для підписів і дат. Часто контрольний список вимагає підписів особи, яка здійснює орієнтацію, і нового працівника. Можливо, від нового працівника вимагається започаткувати кожну секцію, щоб підтвердити, що вона була завершена.
Поради
Назвіть назви документів, які потрібно підписати у відповідному розділі, і додайте простір для нового працівника до початкового. Включіть інструкції з контрольного списку орієнтації для його використання і що робити з формою після орієнтації.
