Запуск тісного фінансового судна в будь-якому бізнесі може допомогти вам не витрачати ресурси і допомагати вам підтримувати здоровий результат. Скорочення витрат може бути необхідною функцією, якщо у вашому бізнесі відбувається повільне генерування доходів. Це також може бути гарною загальною методикою складання бюджету для захисту від перевищення витрат та непотрібних витрат, а також для розробки загальних стратегій економії операцій.
Оцініть штат
Кадрові потреби для бізнесу змінюються з часом. Періодично оцінюйте, чи можна поєднувати позиції і виключати ролі, тим самим заощаджуючи гроші. Шукайте зайві позиції, такі як дві або більше людей, які виконують ті ж самі функції, що можуть бути ефективно виконані лише одним. Ви також можете вважати більш економічно вигідним переміщувати деякі позиції з повного часу на неповний робочий день, контрактні або навіть тимчасові ролі, щоб скоротити витрати на персонал ще більше. Іншим варіантом є тимчасове скорочення робочого часу, скорочення робочих тижнів або звернення до керівників - у тому числі до вас - до скорочення зарплати.
Зменшення простору та обладнання
Коли прийшов час для поновлення оренди, попросіть свого орендодавця переглядати та знизити орендну плату або врахувати переваги скорочення, щоб зменшити витрати. Переміщення до іншого місця, меншого об'єкта або більш енергоефективного розташування має потенціал для зменшення накладних витрат. Виділіть невикористаний простір або скористайтеся ним для зберігання та знищення плати за зберігання. Ефективне використання простору в офісі або торговому центрі також може допомогти вам зробити більше з меншими витратами. Розгляньте можливість перетворення великих офісів на розділені робочі області та створення спільних робочих областей, щоб максимально підвищити ефективність. Порівняйте витрати на лізинг, а не купуйте обладнання.
Усуньте додаткові послуги
Кава для гурманів у кімнаті перерви та обід в п'ятницю в п'ятницю можуть бути корисними для підвищення морального рівня, але якщо фінанси бізнесу є жорсткими, зменшіть витрати, усунувши ці несуттєві витрати. Розріжте все, що не є життєво важливим для роботи вашого бізнесу. Компенсуйте своїх співробітників, проводячи випадкові події, які допомагають співробітникам, які приносять нові ідеї щодо скорочення витрат. Запевнити працівників, що ваші скорочення розраховані на те, щоб компанія працювала досить належним чином, щоб забезпечити довговічність компанії та захист всіх робочих місць.
Зробити бюджетні скорочення
Переглядайте рядок бюджету за рядками і шукайте способи зниження витрат у всіх категоріях. Наприклад, скоротити енерговитрати шляхом встановлення таймерів на фари, перейти на енергоефективні офісні вироби, коли це можливо, і придбати матеріали або товари у великих кількостях для отримання знижок. Відновити контракти постачальника на кращі умови або послуги, перейти до менш дорогих марок офісного приладдя або почати проводити телеконференції, а не особисті зустрічі, щоб зменшити транспортні витрати. Перейдіть без паперу і обведіть кращі ціни на фінансові послуги та страхування. Для кожної позиції прейскуранта у вашому бюджеті розгляньте, чи можна зменшити або усунути витрати.
