Як написати адміністративний лист. У діловому світі написання листів - це не просто спосіб спілкування з іншими агентствами, підприємствами або потенційними клієнтами; це спосіб представити вашу компанію і дозволити іншим дізнатися якість вашої послуги або продукту. Встановлення найкращої ноги вашої компанії є обов'язковим при написанні адміністративного листа.
Формуйте лист професійно. Включіть адресу своєї компанії, якщо лист є частиною офіційної письмової заяви. У верхній частині листа, під датою, вкажіть адресу та назву, якщо потрібно.
Далі введіть адресу одержувача. Персоналізуйте це, якщо це можливо. Наприклад, якщо ви пишете до певного відділу компанії, вкажіть ім'я особи, яку ви хочете отримати. В іншому випадку вкажіть самому відділі, якщо ви не маєте імені.
Дістань до суті. У діловій літературі, швидше за все, читач матиме краще, ніж пробиратися через абзаци некритичного тексту. Поясніть мету вашого листа і викладіть факти. Уникайте квіткового написання, яке відволікає від мети листа.
Пишіть у професійному діловому стилі, але не використовуйте складні слова, тому читачеві доведеться купувати словник, просто щоб розшифрувати. Тримайте формулювання простим і описовим. Ви хочете отримати свою точку зору, не вразити читача своїми навичками словника.
Будьте ввічливі у своєму адміністративному листі. Написання того, що гнів або конфронтація, як правило, є продуктивним для досягнення ваших цілей. Крім того, лист, що аргументується, може мати негативний вплив і бути використаний проти вас пізніше.
Перегляньте лист перед надсиланням листа, щоб переконатися, що він не містить орфографічних або граматичних помилок.
