Завдання з метою організації адміністративного відділу полягає в тому, що краще зосередитися на найбільш ефективних способах підвищення ефективності, мінімізації відходів і максимізації індивідуальних талантів адміністративного персоналу. Хоча деякі процеси можуть змінюватися залежно від потреб вищого керівництва та розміру вашого офісу, ви можете реалізувати основні методи для більш плавного та ефективного офісу.
Підвищити ефективність. Впровадити підхід до діяльності, орієнтованого на ефективність. Організуйте щоденні та щотижневі завдання з акцентом на високу продуктивність, а не на завершення довгих списків завдань.
Структура та інтеграція найважливіших адміністративних заходів вашого офісу серед керівних кадрів. Завдання старших співробітників з управління звітів про витрати та надання адміністративної підтримки одному або декільком членам керівництва, а не всього офісу.
Делегуйте адміністративні завдання, такі як відкриття пошти, відповіді на телефони та друкування, адміністративному персоналу початкового рівня, включаючи адміністративних помічників, секретарів та інтернів.
Допоміжні заходи, які не приносять користь усій організації.Уникайте діяльності, яка не відповідає цілям, встановленим вищим керівним персоналом. Наприклад, замість практики планування особистих поїздок в останню хвилину або делегування завдання працівникові нижчого рівня, які можуть брати на себе завдання і відмовлятися від виконання завдань без негативного впливу на роботу.
Впровадження прагнення керівництва до змін. Часто скорочення штату є необхідним компонентом для зміни адміністративного офісу, особливо якщо адміністративний департамент не працює цілком на користь всієї організації. Прикладом може служити офіс, повний виконавчих помічників, які працюють індивідуально для задоволення потреб вищого керівного персоналу, незалежно від організаційних потреб.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
