Створення адміністративного бюджету вимагає перегляду різних аспектів діяльності компанії. Бюджетні категорії виводяться з цілей управління і відображають пріоритети бізнесу протягом кварталу або фінансового року. Менеджери можуть використовувати адміністративний бюджет для оцінки успішності своїх цілей з плином часу.
Часові рамки
Адміністративні бюджети можуть складатися щорічно, щоквартально або щомісяця, але всі бюджети створюються на певний період часу. Це допомагає керівництву оцінити фінансовий успіх відділу. Вона також дає керівництву можливість вносити зміни у випадку значних змін в оперативному плані компанії. Створення короткострокового бюджету особливо корисно для швидкого бізнесу в постійно мінливих галузях.
Не пов'язані з продуктом
Адміністративні витрати рідко пов'язані з фактичним продуктом або послугою. Елементи, придбані через адміністративний бюджет, зазвичай стосуються підтримки людських ресурсів і операцій компанії. Адміністративні співробітники створюють цей бюджет від імені іншого персоналу, оскільки вони розуміють логістичні потреби компанії. Бухгалтерські департаменти можуть використовувати бюджети підприємств для покриття податків на заробітну плату, юридичних та виробничих зборів.
Вимірювання
Керівництво оцінює успішність адміністративного бюджету на основі ефективності бюджету та здатності залишатися в межах оцінок проекту. Наприклад, надмірні судові витрати в адміністративному бюджеті є показником поганих методів управління кризою або помилкового перегляду контракту. Менеджери можуть вносити корективи в практику компанії, щоб уникнути цих надмірних витрат у наступному періоді.
Звітність
Власники малого бізнесу можуть створювати свій адміністративний бюджет разом з звітом про прибутки та збитки для своїх бізнес-проектів або прогнозів продажів на наступний рік. Великі корпорації з фідуціарною відповідальністю перед акціонерами оприлюднюють публічні фінансові звіти, що вказують, як їхні бюджетні оцінки порівнюються з фактичними витратами. Щоб уникнути розбіжностей, корпорації часто мають відділи, які експлуатують виключно бюджетування та звітність.
