Думаю, офіційні ділові листи старомодні? Подумати ще раз. Незважаючи на велику кількість електронних листів і текстових повідомлень, офіційні листи до цих пір широко використовуються для ведення бізнесу. Якщо ви хочете подати заяву на роботу, подати скаргу або просто попросити більше інформації про компанію, є хороші шанси, що вам потрібно буде ввести діловий лист. Наступні кроки пояснюють, як ввести бізнес-лист у повному форматі блоку, де всі рядки вирівнюються ліворуч.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Папір
Використовуйте діловий лист з комп'ютером. Використовуйте попередньо надруковані бланки або білий папір на 8,5 дюймів.
Виберіть легкий для читання шрифт, наприклад Times New Roman або Courier з розміром точки 10 або 12.
Натисніть кнопку "ввести" чотири-шість разів у верхній частині сторінки. Потім введіть ваше ім'я, назву та адресу. (Якщо у вас є власна бланка, ігноруйте цей крок.)
Пропустіть ще три рядки. Введіть дату.
Введіть повне ім’я одержувача, назву та адресу пару рядків нижче дати. Використовуйте назву перед ім'ям одержувача, наприклад, пані, пані або доктора
Пропустіть два рядки та введіть привітання з двокрапкою. Наприклад, "Шановний доктор Сміт:" або "Шановна пані Джонс:"
Пропустіть ще два рядки та почніть лист. Ваш початковий параграф повинен пояснювати мету вашої кореспонденції - наприклад, "Я пишу, щоб поскаржитися на одну з ваших продуктів".
Заповніть тіло листа, розширюючи те, що ви написали в першому абзаці. Ваш останній параграф повинен коротко перерахувати мету вашого листа.
Перед тим, як завершити лист, зверніться до будь-яких документів, які ви додаєте - наприклад, "Я додав своє резюме і написав зразок".
Пропустіть два рядки і закінчіть лист "Дякуємо" або "Щиро" або ваш професійний вибір.
Пропустіть чотири рядки та введіть своє ім'я. Коли лист роздруковано, підпишіть своє ім'я в наданому місці.
Поради
-
Прочитайте свій лист, перш ніж відправити його. Це може бути гарною ідеєю, щоб хтось ще прочитав її. Якщо ви не є власником комп'ютера, зателефонуйте до місцевої бібліотеки. Публічні бібліотеки часто надають безкоштовний доступ до комп'ютера. Стислість важлива. Постарайтеся тримати лист на одній сторінці.
Увага
Ніколи не використовуйте ненормативну лексику в діловому листі. Уникайте сленгу. Не вводити всі літери.
