Іноді буває важко нав'язати порядок і дисципліну на зборах кондо-асоціацій. Особливо, якщо обговорюються деякі великі витрати або зміна правил, ви можете зіткнутися з багатьма різними поглядами та не мати реального консенсусу щодо шляху вперед. Важливо дотримуватися належної процедури зборів, щоб кожен міг бути почутий, а рішення можуть бути прийняті ефективно. Ви також повинні ознайомитися з правилами вашого штату щодо об'єднань співбесід і переконатися, що ви дотримуєтеся судової процедури щодо проведення зустрічей.
Запросити пункти порядку денного для обговорення від усіх членів правління, щоб забезпечити вирішення всіх невирішених питань.
Написати та поширити порядок денний напередодні засідання разом із протоколом попереднього засідання. Це може бути найбільш ефективним, якщо у вас є адреса електронної пошти кожного власника для забезпечення ефективного розповсюдження. На порядку денному має бути чітко визначено час і місце зустрічі, а також те, що буде обговорено. Вона повинна містити чітко викладені пропозиції щодо основного бізнесу.
Переконайтеся, що у вас є секретар, який буде приймати відповідні протоколи на зборах. Таким чином, заходи, затверджені на засіданні, будуть належним чином зареєстровані та можуть бути виконані.
Дозвольте короткий період на початку зустрічі для спілкування, а також каву або інші напої під рукою. Це дозволяє власникам змішуватися і створює більш спільну і дружню атмосферу.
Замовте зустріч із заявою, що офіційний бізнес почнеться зараз. Переконайтеся, що ви звернули увагу всіх, перш ніж перейти до поточної діяльності.
Затвердити протокол попереднього засідання, як є, так і будь-які зміни, прийняті членами.
Представте будь-які необхідні звіти працівників, щоб повідомити власників про будь-які дії, вжиті від їхнього імені після останнього засідання.
Перейти до першого елемента бізнесу. Сформулюйте рух і попросіть обговорення. Члени Церкви повинні бути визнані головою до їх виступу. Ця система гарантує, що обговорення не вироджується в непродуктивну вільну для всіх, що може статися, якщо емоції виснажують особливу проблему кондо.
Перемістіть рух, як спочатку заявлений або змінений шляхом обговорення, а потім проголосуйте.
Забезпечте, щоб секретар зустрічі зазначав точну формулювання руху та результати голосування, перш ніж продовжувати роботу. Цей крок буде керувати подальшими діями асоціації з цього конкретного питання.
Працюйте по кожному предмету бізнесу таким чином.
