Створення виписки з рахунків є легкою частиною, ви просто повинні вирішити про кілька конструкцій, і переконайтеся, що ви маркуєте все належним чином. Важка частина з випискою виписки, як ви збираєтеся подати їх, відстежувати їх, і переконайтеся, що ви збираєте гроші, які ви повинні. Організована система - це найкращий спосіб відслідковувати, і з самого початку дайте вашим клієнтам знати, що після 30 днів буде сплачено несвоєчасне стягнення.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Папір
-
Ручка
-
Примітки
Виберіть програму, в якій вам найбільш зручно працювати, щоб створити рахунок-фактуру. Деякі програми, такі як "Швидкі книги", вже мають програми фактур. У Microsoft Word і Excel вони мають шаблони або ви можете створити свій власний. Знайти будь-яку програму буде найлегше для вас маневрувати і організовувати.
Створіть систему нумерації, яка буде відстежувати рахунки клієнтів. Просто використовуйте номери, починаючи з 100, або використовуйте комбінацію букв і цифр. Переконайтеся, що кожний рахунок-фактура матиме свій унікальний номер для цілей відстеження. Якщо ви створюєте свій власний, розмістіть цей номер у верхньому правому куті рахунка-фактури.
Помістіть дату створення рахунка безпосередньо під номером рахунка-фактури. Такий час, коли потрібно виставити рахунок.
Створіть заголовок, який має назву вашої компанії, адресу та номер телефону. Переконайтеся, що вам сподобається, оскільки для кожного виписки потрібно використовувати один і той же заголовок. Поставте заголовок нижче номера та дати рахунка-фактури, а потім розмістіть його в центрі.
Введіть два рядки під заголовком "Клієнт" і введіть ім'я особи або компанії, у якій ви працювали. Додайте будь-яку іншу інформацію про клієнта, яку ви можете мати, наприклад, адресу та номер телефону під їхнім іменем. Зробіть це ліворуч.
Зробіть п'ять стовпців нижче назви клієнтів. Зробити заголовки для стовпців у наступному порядку: Дата, Сервіс, Ціна, Кількість (Кількість) і Сума. Ви можете додати шостий стовпець для доставки, якщо вам потрібно.
Створіть принаймні 10 рядків під заголовками стовпців. Для кожної служби заповніть дату, коли це було зроблено, детально опишіть, якою службою вона була, скільки коштує ця послуга, скільки разів ця послуга була виконана на цю дату і скільки коштує на цей день.
Додайте п'ять невеликих рядків управо під існуючу діаграму, щоб вирівнятися з кількістю та кількістю. У стовпці ліворуч, 10 рядків у кількості, повинні бути етикетки, доставка, податки, кредити, відсотки та загальна сума.
Введіть кількість підсумків для кожної з цих п'яти речей у правому стовпці, 10 рядків у кількості. У стовпці праворуч від транспортування заповніть суму, яку буде коштувати щось відвантажити. У колонці «Право податків» напишіть, скільки коштує податків. У стовпці праворуч від кредитування заповніть суму, яку цей клієнт вже сплатив за цей рахунок. У стовпчику з правом відсотків заповніть, скільки відсотків ви маєте, оскільки клієнт затримує платіж. А потім, у загальному вікні, з'ясуйте повну суму.
Поради
-
Зробіть примітку на виписці з рахунку про те, до кого потрібно здійснити виїзд, і чи можуть вони дзвонити і здійснювати платіж за допомогою кредитної картки. Зробити примітку і навіть підкреслити її, що якщо вексель не виплачується протягом 30 днів з дати виставлення рахунку, певний відсоток відсотків буде додано до рахунку. Надішліть кожен рахунок-фактуру, розісланий легким способом, за номером або прізвищем клієнта, так що ви зможете легко посилатися на нього, якщо вони дзвонять.
