Якщо у вас є програмне забезпечення для обробки текстів або програма видавництва, ви знайомі з і доступ до пристойного принтера, легко створювати та друкувати книгу купонів. Книги купонів можуть бути корисними, особливо якщо у вас більше одного клієнта, який здійснює регулярні платежі. Книги купонів надають вашим клієнтам нагадування про те, скільки коштує, коли воно настав, де надсилати платіж та як зв'язатися з вами, якщо це необхідно.
Елементи, які вам знадобляться
-
Програма обробки текстів або публікації
-
Принтер
-
Важка папір
-
Блискучий фотопапір (необов'язково)
-
Степлер
-
Різак для паперу (краще) або ножиці
-
Пряма ручка (необов'язково)
-
Візитна картка (необов'язково)
Використовуйте програму обробки текстів, яка дозволяє малювати лінії, що йдуть вгору і вниз на вашій сторінці. Розділіть сторінку (на екрані) на чотири рівні розділи, використовуючи три прямі лінії, що йдуть від лівої сторони до правої сторони сторінки. Встановіть верхню та нижню поля на рівні 0, маючи на увазі, що вам знадобиться декілька порожніх (рядків без тексту) у верхній і нижній частині кожного квадрата, який ви зробили для того, щоб вся інформація повністю друкувалася.
Зробіть рядок згори донизу першого "прямокутника" у верхній частині сторінки, на чверть сторінки. Інформація про місце, яку клієнт повинен відстежувати в невеликій "коробці", яку ви зараз зробили на лівій стороні сторінки, вирівнюючи інформацію з лівого боку, залишаючи достатньо місця зліва для скоби, Наприклад: "# 1 Належне xx / xx / xxxx Дата оплати ** Amt. Платний ** Перевірити #_____ (Збережіть цю частину заглушки).
Введіть необхідну інформацію для отримання та належного кредитування кожного платежу в "вікні" у правій частині сторінки. Помістіть всю необхідну інформацію в коробку.
Наприклад:
"Дата закінчення: xx / xx / xxxx Сума: ** Пізно після: ** Затримка: ** Acct. # **
Збільшуйте або зменшуйте розмір шрифту, якщо це необхідно, щоб зосередитися на певній інформації та / або вмістити всю інформацію, необхідну для ефективності купонів у кожному полі. Скористайтеся функцією копіювання та вставки на вашому програмному забезпеченні або програмі публікації, коли ваш перший купон буде завершений, щоб виділити весь купон, потім скопіюйте його та вставте його прямо під першим купоном - переконавшись, що він розташований між рядками, які ви зробили.
Скористайтеся функцією копіювання та вставки на вашій програмі, щоб вставити купон у третій і четвертий коробки, пам'ятаючи, щоб купон був центрований між лініями. Використовуйте функцію копіювання та вставки, щоб скопіювати та вставити цілі сторінки купонів, доки ви не побачите кількість бажаних купонів. Змініть необхідну інформацію на кожний купон, щоб зробити книгу купоном точною (наприклад, другий купон може читатися по-різному для "дата настання", а номер купона, ймовірно, буде змінено на 2).
Роздрукуйте купони на важкій папері. Обережно розріжте купони окремо за допомогою ножа для паперу або ножиць, переконайтеся, що вони рівні за розміром і прямі. Дизайн і тип передньої і задньої кришки рівними за розмірами з купонами. Розташуйте купони між передньою та задньою кришками та зшийте книгу разом з лівої сторони.
Поради
-
Часто використовуйте функцію збереження, щоб не втратити роботу.
Інформація, необхідна для ефективності купона, може включати приклади, наведені вище в цій статті, а також такі відомості, як: "Надіслати: Ваше ім'я або назву компанії, Вашу адресу, Ваше місто, штат і поштовий індекс", які можуть бути розміщені ліворуч сторона коробки, що створює стовпець з адресою, що відображається саме так, як ви хотіли б, щоб він з'являвся на конверті клієнта.
Під обома стовпцями можна вказувати такі напрямки, як: "Здійснити чеки на оплату:" та / або "ДЛЯ ПРАВОВОЇ КРЕДИТНОЇ НАШОЇ ЦІЛІ КУПОНУ З ПЛАТОМ".
При бажанні ви можете друкувати передню і задню обкладинки на блискучому фотопапері. Використовуйте свою уяву. Розгляньте можливість копіювання візитної картки на передню або задню обкладинку з усіма контактними даними, щоб клієнт завжди знав, як з вами зв'язатися.
Ви можете використовувати пряму ручку, щоб зробити кілька маленьких отворів на вертикальній лінії, що відокремлюють заглушки клієнтів від тієї частини, яку вони повинні відправити вам, щоб полегшити клієнту розділити частини, якщо ваше бажання.
Переконайтеся, що ви зберегли кінцевий продукт на комп'ютері. Ви завжди можете зробити невеликі зміни, якщо це необхідно для майбутніх клієнтів, або роздрукувати більше купонів для того ж самого клієнта в майбутньому.
