Баланс підсумовує фінансову інформацію про вашу компанію в певний момент часу. Наприклад, у звіті "станом на 30 червня 2011 року" вказується, що у звіті показано фінансовий стан на цю дату. Цей звіт про фінансову діяльність компанії відображає взаємозв'язок між його активами та зобов'язаннями. Таким чином, він дає інвестору уявлення про те, що він володіє і повинен. Активи та зобов'язання за звітом повинні балансувати, отже, термін "баланс".
Функція
У звіті про фінансовий стан вашої компанії баланс описує фундаментальне рівняння обліку: активи рівного капіталу плюс зобов'язання. Вона відображає активи з правого боку або зверху, показуючи зобов'язання та капітал разом під різними головами внизу або справа. Складачі балансу зазвичай перелічують активи та зобов'язання відповідно до їхніх відповідних ліквідностей або строків погашення. Таким чином, вони перелічують первинні та необоротні активи спочатку та готівку в касі або банківський баланс пізніше. Аналогічно, довгострокові зобов'язання відображаються спочатку за короткостроковими боргами. Власний капітал або капітал включають в себе акціонерний капітал, нерозподілений прибуток попереднього року та резерви. Він відповідає розділу зобов'язань.
Використання
Баланси надають корисну інформацію для зацікавлених сторін, включаючи інвесторів, співробітників, постачальників і клієнтів. Наприклад, менеджери використовують баланс, щоб визначити, чи бізнес може розширюватися, або якщо вони повинні вжити заходів для зміцнення резервів. Інвестори використовують баланс для визначення доцільності додаткових інвестицій, і банки переглядають ваш баланс, щоб визначити, чи можна погасити кредит. Недавні баланси відображають витрати та прибутки, а державні установи, такі як Служба внутрішніх податків, також можуть побачити ваш баланс, оскільки він може допомогти визначити податки, які ви повинні сплатити.
Повне зображення
Підготовка балансу вимагає внесення результатів від надійних та ефективних систем управління та фінансового обліку, щоб можна було збирати, агрегувати та проводити точні фінансові показники з усієї організації. Системи управління, бухгалтерського обліку та системи внутрішнього контролю відіграють важливу роль у виведенні фінансових показників, які є надійними, точними та повними. Використовуйте баланс у відповідності з звітом про рух грошових коштів та звітом про прибутки та збитки для повної картини вашої організації. Разом ці три фінансові звіти аналізують прибутковість та грошові потоки вашої компанії.
додаткові нотатки
Оскільки мета балансу полягає в тому, щоб показати повне і достовірне представлення фінансових даних, ви повинні доповнити чисельне представлення ваших даних примітками та подальшим розкриттям у вигляді робочих, міркувань та пояснення керівництва. Для зацікавлених сторін може бути важко вивести повну парадигму балансів, які відображаються на балансі, без супровідних приміток.Наприклад, якщо ваші балансові примітки не показують склад інвестицій, для інвестора може бути важко визначити всі ризики, з якими стикається ваша організація.
