Періодичний аналіз роботи дозволяє вашому відділу людських ресурсів і керівній групі організації зрозуміти основні складові індивідуальних робочих місць, які можуть допомогти прийняти рішення про взаємозв'язок кожної роботи або групи робочих місць, а також про її зв'язок з місією та цілями компанії. Такі дані, як обов'язки та завдання, робоче середовище та необхідне обладнання, є важливими для всебічного аналізу, а також опису відносин щодо звітування та знань, навичок та умінь, необхідних для виконання функцій. Оскільки аналіз робочих місць надає широку та повну картину кожної позиції, вони є критичними для планування робочої сили та стратегічного розвитку робочої сили.
Компоненти аналізу роботи
Планування робочої сили є легким завданням для HR, коли кожна робота в організації аналізується. У аналізі роботи є п'ять основних елементів: робочі обов'язки та завдання; робоче середовище; необхідне або необхідне обладнання для виконання завдань; відносини звітності або ієрархічне опис того, де робота відповідає організаційній структурі; а також кваліфікацію або знання, навички та уміння, необхідні для виконання функцій. Всі ці елементи необхідні для повного аналізу, і якщо який-небудь з них відсутній, він може зробити недостатній аналіз, який може зробити процес планування і розвитку робочої сили більш складним, ніж це має бути.
Планування та розвиток робочої сили
Планування робочої сили по суті складається з створення рамок для людських ресурсів, які є числом, кваліфікацією, класифікацією та розподілом працівників, необхідних для досягнення цілей компанії. Наприклад, якщо ви надаєте послуги в галузі охорони здоров'я в районі, де прогнозується, що старше населення значно зросте, ваша стратегія планування та розвитку робочої сили повинна включати поточні потреби персоналу та прогнози для майбутнього персоналу, необхідного для того, щоб відповідати мінливим демографічним ситуаціям у регіоні, де ви обслуговуєте. Аналіз роботи підтримує Вашу стратегію планування та розвитку робочої сили і є важливими для довгострокового управління людськими ресурсами.
Навчання та розвиток працівників
Аналіз роботи підтримує практику популяризації в рамках багатьох організацій. Політика та практика просування зсередини спираються на планування наступності, що зазвичай передбачає надання співробітникам можливостей для навчання та розвитку, щоб допомогти їм максимізувати свій кар'єрний потенціал. Наприклад, структура, яку пропонує аналіз роботи, може допомогти у процесі професійного розвитку. Вона ефективно порівнює знання, навички та здібності (KSA), робочі обов'язки та завдання для двох різних завдань, щоб визначити, чи є перехід з однієї позиції просуванням або бічним переміщенням.
Співробітник і трудові відносини
Значна частина трудових відносин між працівниками і працівниками передбачає дотримання кадрових норм, а не тільки федерального закону, а й державної та місцевої норм юрисдикції. Аналіз робочих завдань практично необхідний для побудови стандартизованих посадових інструкцій для кожної посади в організації. У випадку, якщо Ваша компанія зобов'язана захищати претензії щодо кваліфікації, очікувань на продуктивність та деталей умов праці, комплексний аналіз роботи є корисним для демонстрації того, що Ваша практика управління персоналом є послідовною та справедливою.
Реорганізація компанії
Багато компаній вважають, що реорганізація призведе до більшої продуктивності, зростання або стійкості. У цьому випадку аналіз роботи може бути корисним при формуванні бізнес-кейсу для реорганізації та можливої реструктуризації. Аналіз роботи може виявити, чи певні робочі місця тісно пов'язані між собою, щоб бути згруповані в одному відділі або навіть розділені на окремі команди. Наприклад, скажімо, відділи транспортування та транспортування в даний час працюють окремо, але після перегляду робочих місць для кожного відділу, ви вважаєте, що вони можуть бути об'єднані для спрощення процесу доставки товарів вашим клієнтам. Аналіз роботи для кожного відділу допоможе вашій керівній команді визначити, чи це мудрий крок або обґрунтовувати підтримку окремих функцій транспортування та транспортування.
