Ділові листи є найбільш професійним способом спілкування з компаніями, як індивідуально, так і особисто, або від власного бізнесу до іншого. Слова в листі не є єдиним компонентом, який буде спілкуватися для вас; якість паперу, використання бланку та спосіб доставки також покажуть одержувачеві вашого листа, наскільки важливо для вас отримати повідомлення про свою діяльність. Відправка ділових листів не повинна ставити занадто велику частину бюджету вашого бізнесу.
Папір
Якість паперу, на якому друкується діловий лист, говорить про те, наскільки важливим для вас є зміст листа. FedexOffice, Staples і Office Max пропонують цілий ряд елегантних бізнес-паперів, і вони також можуть надрукувати бланки вашої компанії на папері, перш ніж додати вміст листа. Бланки рекомендовані для ділових листів, оскільки це додає відмінності та брендингу для вашого листування. Виберіть важкий, яскраво-білий папір; тримайтеся подалі від кольорового паперу. Станом на червень 2011 року 24-футовий папір з 25-відсотковим вмістом бавовни починається близько 28 доларів за 500 аркушів.
Форматування
Якщо ви новачок у написанні бізнес-листа, використовуйте шаблон бізнес-листа, щоб допомогти вам у форматуванні вашого листа. Численні шаблони доступні безкоштовно. Можливо, у вашому програмному забезпеченні також є шаблони. Виберіть формат, який є простим і авторитетним, з належними полями та міжрядковими інтервалами.
Коректура та друк
Після того, як ви завершите і вичитаєте свій другий проект листа, ви можете найняти професійного коректора або редактора, щоб перейти до нього. Дуже важливо, щоб у вашому листі не було помилок. Коректурні послуги працюють у діапазоні $ 10 за годину, станом на червень 2011 року. Деякі коректори заряджатимуться за словом, тому купуйте, щоб знайти найкращі тарифи для ваших потреб. Наявність ділового листа, надрукованого професійним сервісом друку, гарантує, що він є яскравим і правильно вирівняним. На листі не повинно бути плям чорнила. Поліграфічні послуги варіюються від $ 0,01 до $ 45 за сторінку.
Доставка
Після того, як ваш лист буде відшліфований і роздрукований, ви повинні вибрати відповідний спосіб доставки. Придбайте конверти, які надають вашому листу необхідний рівень конфіденційності та близькі до якості та ваги паперу, яку ви використовували для листа. USPS пошта часто найзручніший і найменш дорогий варіант для відправки вашого листа. Якщо вам потрібне підтвердження про доставку або доставку на швидкість, ви можете вибрати USPS, UPS, FedEX або DHL. Станом на червень 2011 року, вартість починається приблизно на 3 долари США і зростає в залежності від того, наскільки швидко вам потрібен лист, і якщо ви відправляєте його на місцевому або міжнародному рівні.
