Одним з ключів до написання успішної пропозиції є переконання аудиторії, що вони зможуть скористатися вашою рекомендацією, а не просто сказати їм, що потрібно щось від них. Краще використовувати комбінацію методів під час створення пропозиції, щоб переконати своїх читачів, що ви можете їм допомогти.
Очистити цілі
Одним із прикладів успішної стратегії пропозиції є методика визначення бажаного результату. Неясний запит ускладнює те, щоб хтось сказав «так» вам, вказує на ділового та кар'єрного радника Еллісон Грін, що пише для американських новин та світового звіту. Якщо ви залишите аудиторію можливість визначити специфіку вашого запиту, вони можуть не діяти. Наприклад, якщо ви хочете отримати новий комп'ютер або програмне забезпечення, не просто повідомляйте вашому керівнику, що ви хочете; також скажіть йому, скільки це буде коштувати, де компанія може її купити і як розмістити замовлення.
Визначені аудиторії
Іншим ключовим моментом, який необхідно вирішити під час написання пропозиції, є ідентифікація Вашої аудиторії якомога конкретніше. Якщо ви не знаєте своєї основної аудиторії, ви не зрозумієте їхніх потреб і не зможете зрозуміти, чому вони хочуть підтримати вашу пропозицію, повідомляє письменник Forbes Сью Клейтон.
Наприклад, якщо ви пропонуєте щось хороше для всіх співробітників компанії, визначте, хто приймає рішення. Це допоможе вам зосередити свою пропозицію на цій особі або потребі цієї групи. Припустимо, ви пропонуєте власнику малого бізнесу, що бухгалтерія повинна додати бухгалтера на неповний робочий день. Переваги, які ви підкреслюєте, стосуються власника малого бізнесу, а не тільки бухгалтерії, оскільки власником є ваша мета.
Виявлена проблема або можливість
Щоб переконати людей діяти, ви повинні переконати їх, що вони повинні діяти. Ви можете зробити це, показуючи, що у читача є проблема або можливість на самому початку вашої пропозиції. Як тільки вона погодиться, що вона потребує, вона хоче дізнатися про ваше рішення. Тести
Щоб переконати людей діяти, ви повинні переконати їх, що вони необхідності діяти. Ви можете зробити це, показуючи, що у читача є проблема або можливість на самому початку вашої пропозиції. Після того, як вона погодиться, що вона потребує, вона хоче дізнатися про ваше рішення.
Бажана користь
Після того, як ви представите проблему або можливість, покажіть своє рішення основному читачеві, якого ви визначили як ціль. На прикладі спроби переконати власника малого бізнесу додавати бухгалтерського персоналу, ви покажете йому, що проблема, з якою він стикається, виходить за межі перевантаженого бухгалтерії. Уникайте кругової логіки при виявленні проблеми вашої аудиторії, наприклад, повідомляючи власнику, що додавання бухгалтерського персоналу вирішує проблему не бухгалтерського персоналу, рекомендує Рочестерський технологічний інститут у своєму керівництві щодо успішного написання пропозицій.
Проблеми цього малого бізнесу включають клієнтів, які отримують пізні рахунки-фактури, дебіторська заборгованість, що повільно сплачується, більше відсотків за борги, які не виплачуються, та поганий грошовий потік. Успішна пропозиція наочно демонструє, що робитиме неповний бухгалтер і як ця нова позиція приносить користь власнику малого бізнесу і допомагає вирішувати проблеми бізнесу.
Об'єктивна підтримка
Чим більше ви можете створити резервні копії своїх рекомендацій з даними, статистикою та іншими важливими фактами, тим більш вірогідними будуть ваші рекомендації. Успішні пропозиції не вимагають від читача покладатися лише на досвід ведучого. Якщо можливо, надайте приклади того, як інші дотримувалися Ваших рекомендованих рішень та отриманих результатів.
