Неформальна пропозиція є першим кроком у проекті. По суті, його мета полягає в тому, щоб дати загальні цілі проекту і викласти деякі кроки щодо того, яким чином вона досягне цих цілей. Встановивши, що таке проект, що буде робити проект і як він буде робити, він може розпочати процес фінансування, розподілу персоналу та інших формальних процедур управління проектами.
Заява про необхідність
Неформальна пропозиція підрядника про будівництво моста повинна починатися з заяви про необхідність. Підрядник відкриває свою пропозицію, заявляючи, що потрібно розробнику. Він встановлює не тільки те, що йому потрібен міст, а який мост він потребує. Ця заява про потреби буде відповідати цілям та методологіям проекту.
У цьому випадку розробнику потрібен міст, який простягнеться через річку 400 ярдів і оброблятиме дві смуги руху. Цей міст повинен бути завершений протягом двох років, оскільки цей міст вже не буде використовуватися.
Цілі та завдання
Підрядник продовжує формулювати широкі, але конкретні цілі. У цьому випадку мета - побудувати міст, що відповідає вимогам, викладеним вище, за 15 місяців. З встановленими цілями, підрядник встановлює конкретні цілі з віхами, які будуть відповідати цим цілям. У цьому випадку конструкція моста буде завершена протягом трьох місяців; Попереднє будівництво почнеться одразу після цього, з планування, найму персоналу та оренди обладнання.
Цілі будуть мати певні критерії. Наприклад, пропозиція повинна визначити "попереднє будівництво" і встановити конкретну дату, яка буде встановлена для початку.
Наслідки
Неформальна пропозиція йде на конкретні наслідки для держави. Підрядник вкаже, чому він повинен бути найнятий і як його міст буде цінним. У цьому випадку, він вказує на свій послужний список мостів, які він побудував у минулому, всі з яких він завершив достроково і витримав випробування часом.
План дій
Нарешті, неофіційна пропозиція містить план дій. Підрядник пише, як він виконає вищезазначені цілі. Для того, щоб мост був розроблений протягом трьох місяців, він напише, що у нього вже є архітектор, який має доступ і має рекорд проектів, подібних до цього, за три місяці або менше.
Підрядник продовжує пов'язувати кожну мету з конкретним планом, щоб показати, як він є найкращим підрядником для цієї роботи.
