Запуск судового позову є дорогим і трудомістким способом вирішення спорів. Для менших питань, і навіть великих, резолюція іноді може бути досягнута просто шляхом подання листа-вимоги, також відомого як повідомлення про наміри подати до суду.
Навіщо писати повідомлення про наміри судити?
Листи попиту можуть бути корисними у всіх видах спорів, від отримання компенсації за погані чеки, забезпечені недостатніми коштами, щоб вимагати відшкодування збитків, коли справи йдуть погано в бізнесі. Можливо, постачальники їжі не змогли забезпечити їжу та подати їжу, яку вони уклали на дорогий бізнес-ланч. Гості можуть вимагати повернення коштів, а судовий позов з власником прохання про відшкодування збитків може компенсувати ці втрати.
Написання листа повідомляє іншій стороні, що юридичні дії будуть вжиті, якщо дозвіл не буде досягнуто. Це пояснює, чому відшкодовуються збитки та які прийняті рішення. Якщо потрібен юридичний позов, то, надіславши повідомлення про наміри подати до суду, можна продемонструвати суду, що ви діяли добросовісно і шукали розумне рішення. Деякі суди або контракти можуть навіть вимагати цього кроку до того, як судовий процес може відбутися.
Важливо розуміти, що вміст вашого листа-запиту може бути використаний проти вас у судовому процесі. Якщо ви не на 100 відсотків впевнені в тому, що сказати або як це сказати, залучіть адвоката до правильного виконання. Не вдаватися до формування листів-запитів, коли ви не впевнені. Замість цього отримайте адвоката, який спеціалізується на листах, які можуть коштувати всього 250 доларів.
Заголовок листа-запиту
Використовуйте формат традиційних ділових листів для літер попиту. Завжди переконайтеся, що вони надруковані та роздруковані.
Відкрийте лист таким чином:
"Без упереджень"
29 грудня 2018 року
Надіслано: Certified Mail
Адреса Петра Пайпер
Шановний пане Пітер Пайпер:
RE: Наша Угода - Постачання 300 випадків маринованих перців сорту A до 10 листопада 2018 року за $ 5200
ПОПЕРЕДЖЕННЯ про намір СУЄ
Наша Угода
Тіло листа починається тут з введення.
Вміст листа-запиту
Після того, як формальність відкриття буде встановлена, вступ, де ви узагальнюєте угоду, як вона була порушена і як ви хочете її вирішити. Пам'ятайте, що цей лист можна використовувати проти вас, тому дуже важливо використовувати тільки точні факти. Якщо ви не впевнені на 100 відсотків на дати, то скажіть "на або близько (дата)", щоб ваші дати не могли бути спростовані; будь-які невідповідності можуть зашкодити вашим претензіям.
Після вступу надходить тіло листа. Тут викладіть ключові дати для будь-яких відповідних обмінів, які відбулися між обома сторонами, такі як телефонні дзвінки, електронні листи, зустрічі або будь-які інші операції. Тримайте його коротко і використовуйте лише важливі обміни, щоб уникнути помилок або спірних питань. Покажіть, що ви були розумними у своєму терпеливості або спробах дозволу дотепер, але зберігайте емоції. Це суто бізнес; Ваші емоції не грають у цьому листі або в суді.
Далі, будьте конкретні у своїх вимогах. «Я прийму 50 випадків маринованих перців, але залишилися 250 на святкову акцію, і я наполягаю на поверненні та отриманні їм відшкодування, оскільки вони були доставлені пізно для використання в наших подарункових кошиках."
Потім призначте термін. "Якщо 250 справ не були взяті з моєї справи, подарунків Міс Тафет, та повернення коштів, виданих до 31 січня 2019 року, я почну діяти в судах законів про долину Грімма без додаткового повідомлення."
Закрийте своє ім'я, назву компанії, адресу та контактну інформацію, включаючи номер мобільного телефону та адресу електронної пошти.
Можливо, Письмо працює
Ніяких гарантій з листом-запитом немає, але деякі експерти кажуть, що вони можуть бути ефективними при цілій третині спроб. Якщо це заощадить вас від сутички до суду, варто потрапити. Але пам'ятайте, що це юридичний документ, допустимий в суді. Будьте професійними, будьте короткими, будьте фактичними. Сформулюйте свої терміни чітко, але будьте розумними. Не використовуйте короткі терміни для розпалювання пожеж, використовуйте 30 днів або більше, щоб інша сторона мала час для виконання. Якщо сторона ініціює діалог з вами, розгляньте можливість відкликати собак, доки ви не впевнені, що вона не працює. Якщо це означає, що кінцевий термін проходить, це ще один "розумний" пункт у вашу користь у суді.
