Багато магазинів досі використовують касовий апарат для продажу. Касові апарати є зручним варіантом для бізнесу, оскільки вони мають програмовані ключі, роблять математику для вас і забезпечують безпечне місце для готівки. Більшість касових апаратів працюють подібним чином.
Визначення ключів на касовому апараті
Залежно від типу касового апарата, цифрові клавіші або підняті, або плоскі. Функціональні клавіші часто використовуються так само, як цифрові клавіші, і їх можна знайти над номерами. Функціональні клавіші з обох сторін реєстраційної клавіатури можна знайти за допомогою міток, які можуть містити Void, Перевірити, Податок 1, Готівка, Заряд і Підсумок. Додаткові ключі можуть стосуватися окремих предметів для продажу в магазині, де ви працюєте.
Заміна стрічки реєстру
Якщо ви працюєте з касовим апаратом, ви повинні знати, як замінити стрічку регістра, коли це необхідно. Почніть з видалення порожнього циліндра, який утримував стару реєстраційну стрічку на місці, і розміщуйте новий рулон паперу на шпинделі. Залежно від типу реєстру, можливо, доведеться заблокувати рулон паперу, щоб він залишався на місці. Щоб переконатися, що наступний квитанції, які ви друкуєте, є прямими, відріжте деяку кількість надлишкового паперу.
Сканування елементів за універсальним кодом цін
Більшість касових апаратів постачаються з ручним сканером, який використовується для сканування UPC, який надсилає інформацію безпосередньо в пам'ять касового апарату. Після сканування елемент і ціна повинні відображатися в реєстрі.Якщо в реєстрі немає сканера або якщо UPC не сканує з якоїсь причини, ви можете ввести UPC, і регістр розпізнає елемент.
Різниця між касовим апаратом і комп'ютеризованою точкою продажу
Підприємства завжди прагнуть знайти більш зручні та швидкі варіанти. Деякі підприємства перейшли на комп'ютерну систему продажу (POS). Касовий апарат - це машина, яка відстежує операції з продажу, тримає гроші і дає зміни. Система POS є більш ніж такою, оскільки це комп'ютеризована система, яка фіксує декілька типів бізнес-даних, відстежує інвентаризацію та обробляє фінансові операції.
Основною відмінністю між системою POS та касовим апаратом є комунікація та ефективність. Система POS записує транзакцію, а також забезпечує відстеження кожного елемента клієнтом в режимі реального часу. Наприклад, якщо клієнт купує ноутбук, система POS записує інформацію про покупку та податок, а також може інтегруватися з системою інвентаризації, щоб дозволити підприємцям змінити порядок. Після отримання інформації вона зберігається в базі даних, і представники компанії можуть отримати доступ до неї за запитом.
