План проекту іноді плутається з графіком проекту. За інформацією органу управління проектами (PMBOK), графік проекту є одним з декількох компонентів загального плану управління проектом. План допомагає команді проекту досягти цілей проекту, описуючи завдання, які вони повинні виконувати. По суті, правильно заповнений план проекту описує необхідну роботу, час, необхідний для завершення роботи, ресурси, призначені для виконання роботи, і вартість проекту.
План управління
Управління сферою проекту включає визначення процесів, результатів і очікувань зацікавлених сторін, пов'язаних з завершенням проекту. Компонент управління проектом передбачає критерії успішності проекту, включаючи результати та продукти роботи, а також визначає, що таке не включено до проекту.
Розклад проекту
У рамках створення графіка проекту керівник проекту визначає завдання, що беруть участь у виконанні проекту, а також ресурси та зусилля, необхідні для роботи. Керівник проекту фіксує ці елементи в структурі розбивки роботи проекту (WBS), яка подає загальний графік проекту. Розклад проекту встановлює дати для визначених завдань і визначає графік виконання проекту.
План управління витратами
План управління витратами описує підхід до управління та контролю витрат протягом всього процесу управління проектом. Вона також визначає особу, відповідальну за управління витратами (як правило, керівник проекту), та зацікавлену особу з повноваженнями затверджувати зміни до проекту та його бюджету. План управління витратами визначає формат, стандарти та частоту для вимірювання витрат та звітності.
План управління якістю
План управління якістю документує, як команда з управління проектами впроваджуватиме та оцінює свої операції з забезпечення якості та контролю якості. Зокрема, цей розділ плану проекту описує структуру політики та процедур забезпечення якості проекту, сфери застосування, ролі проекту, відповідальність та повноваження.
План удосконалення процесу
Метою плану вдосконалення процесу є аналіз та опис кроків, пов'язаних з визначенням непродуктивних заходів, пов'язаних з проектами. Метою плану вдосконалення процесу є підвищення загальної вартості бізнесу проекту. Вона включає в себе опис цілей, заходів та відповідальності, що беруть участь у виконанні плану вдосконалення процесу, а також те, які переваги буде реалізовано проектом.
Кадровий план
Кадровий план проекту описує вимоги до ресурсів проекту, а також коли і як організація, задіяна у виконанні проекту, задовольнятиме потреби людських ресурсів проекту.
План комунікацій проекту
План комунікацій важливий, оскільки він інформує зацікавлені сторони про те, коли вони можуть очікувати комунікації з проектом, хто дасть їм інформацію і в якому форматі. План управління комунікаціями визначає комунікаційні потреби проекту та визначає очікування зацікавлених сторін проекту щодо звітності проекту. Вона описує різні формати, які буде використовуватися менеджером проекту та командою проекту для передачі інформації, пов'язаної з проектом.
План зменшення ризиків
Компонент управління ризиками в проектному плані описує підхід для виявлення, пом'якшення та вирішення проектних ризиків. У процесі реалізації проекту менеджер проекту додає визначені ризики до плану управління ризиками, а також звітує про ризики, які мають великий вплив, через підхід, описаний у комунікаційному плані проекту.
План закупівель
План закупівель визначає, як керівник проекту керуватиме заходами та завданнями, пов'язаними з закупівлями та закупівлями. План закупівель особливо важливий при роботі з сторонніми постачальниками, оскільки він визначає ресурси, що відповідають за розробку закупівельної документації, такі як запит на пропозицію (RFP), і як проект управлятиме відповідність умов контракту після закриття.
