План проекту - це документ, який використовують керівники проектів для визначення цілей, стратегій, дій, ресурсів і завдань для конкретного проекту. Вона завершується після того, як процес планування визначив бачення та стратегію проекту. Після завершення опису конкретних компонентів плану треба дати команді можливість завершити проект у межах графіка, одночасно виконуючи цілі виконання та витрати. Після створення формату для планування проекту, він може бути використаний як зразок для майбутніх планових документів.
Визначте масштаб проекту. Надайте короткий опис проекту та його цілі, включаючи короткий виклад часу та вартості.
Створіть структуру розбивки на роботу. Ця частина плану розділяє проект на керовані деталі та дозволяє призначити та контролювати конкретні елементи.
Розробити графік проекту. Визначте основні етапи та деталі для завершення. Потім, на основі запланованих пунктів, створити бюджет для оцінки вартості проекту, а також витрати на кожну конкретну фазу проекту.
Виконайте аналіз ризику, який включає в себе огляд потенційних ризиків і як команда планує вирішувати кожен ризик. Завершення цієї частини плану проекту приносить ризики на перший план і дозволяє членам команди управляти ризиками більш активно.
Визначте плани аутсорсингу. Якщо аутсорсинг планується для будь-якої частини проекту, корисно розробити план інтерфейсу, план авторизації роботи та план закупівель. План інтерфейсу деталізує, як будуть використовуватися зовнішні з'єднання в проекті, в той час як план авторизації роботи детально описує процес схвалення, випуску та завершення завдань. План закупівель стосується, зокрема, товарів і послуг, а також деталей щодо того, коли потрібно подавати заявки та здійснювати їх використання в рамках проекту.
Напишіть план управління зацікавленими сторонами, щоб описати, як буде керуватися кожна група чи член команди, включаючи комунікаційні та проактивні схеми планування. Окремі члени команди або навички, необхідні для виконання плану зацікавлених сторін, повинні бути деталізовані в окремому списку людських ресурсів.
Поради
-
Плани проектів можуть бути розширені або мінімізовані на основі обсягу роботи, що буде завершена. Незалежно від розміру проекту, всі повинні мати основні пункти, включаючи постановку цілей, графік і витрати.
