Пропозиції з продажу мають дві основні цілі: переконати потенційного клієнта в тому, що він вимагає певного продукту або послуги, а потім переконати його, що ваша компанія має найкращий продукт або послугу, щоб відповідати його потребам. Типова пропозиція з продажу зазвичай містить кілька розділів, включаючи вступ і окремі розділи, що аналізують конкуренцію, рекламу, творчі проблеми та бюджет. Коротка пропозиція з продажу, також відома як концептуальний документ, обмежується лише супровідним листом, заявою про проблему, цілями та закриттям.
Напишіть супровідний лист. Розділіть супровідний лист на три розділи. Перша знайомить Вас або Вашу фірму, друга визначає, як і чому Ваша фірма зацікавлена в допомозі потенційному клієнтові, а третій пропонує зустрітися з клієнтом для обговорення та демонстрації Вашого продукту. Закрийте, подякувавши клієнту за її час і увагу, і включіть свою контактну інформацію для телефону та електронної пошти.
Визначте проблему, з якою зараз стикається клієнт. Наприклад, можливо, у клієнта є питання, що містять належні фінансові записи, або, можливо, вони не мають можливості зареєструватися, коли їхні співробітники прибувають і відходять від роботи.
З'ясуйте свої цілі, підібравши свій продукт або послугу. Використовуйте маркери, щоб підкреслити, що таке продукт і що він робить. Наприклад, "сучасний Time Clock-O-Matic 2000 точно реєструє час прибуття та відправлення працівників з біометричними технологіями читання пальців".
Узагальнюйте проблему, запропонуйте вирішення проблеми і як продукт або послуга вирішать проблему клієнта. Поясніть, коли клієнт може розраховувати побачити відчутні переваги для придбання продукту або послуги. Наприклад, "всього за один місяць ви матимете більш точний показник запізнення, прогулів і ранніх від'їздів співробітників".
