Можливість написати пропозицію - це зручна уміння, особливо коли потрібно звернутися до когось за допомогою або фінансовою підтримкою. Коротка пропозиція передбачає подальший розвиток мистецтва, передаючи запит у стислій формі. Необхідно включити певні елементи, щоб зробити запит чітким і переконливим.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
Визначте, що вам потрібно, і як вам може допомогти інша людина. Поясніть, яким чином відповідь буде вирішувати вашу проблему без необхідності повторювати те ж саме. Використовуйте комп'ютер та програмне забезпечення для обробки текстів, щоб зберігати нотатки та розробляти свої чернетки.
Розробляйте аргументи для підтримки запропонованої вами потреби у підтримці та чому це було б добре робити чи схвалювати. Визначте та розгляньте можливі критичні зауваження, які можуть бути висунуті, щоб заперечити вашу пропозицію.
Дослідіть, що потрібно використовувати, щоб підтвердити свою пропозицію. Зберігайте ці елементи в порядку відліку і які точки знаходяться від кожного джерела.
Перевірте свою пропозицію перед тим, як поставити її перед особою, яка приймає рішення. Переконайтеся, що ваш план працюватиме і вирішить вашу усвідомлену потребу або проблему, перш ніж просити про підтримку. Переконайтеся, що ваша пропозиція є практичною і в межах бюджету, що приймає рішення.
Створіть свій проектний документ з першим абзацом, в якому детально описується ваша потреба, і про що ви просите скористатися інформацією з кроку 1. Викладіть кроки та обґрунтування у другому абзаці. Повторіть будь-яку потенційну критику вашої пропозиції в третьому пункті. Закрийте запит на пропозицію з резюме як четвертий абзац. Всі чотири секції повинні розміщуватися на одній сторінці. Додайте відповідне дослідження як додаток до пропозиції.
Поради
-
Попросіть іншого менеджера допомогти редагувати чернетку. Другий набір очей може ловити невеликі помилки або мати ідеї для поліпшення.
Увага
Не вигадуйте свої дослідження чи висновки. Люди, як правило, потрапляють у брехню тим, що вони пишуть замість того, що вони спілкуються усно.
