Бізнес-витрати поділяються на дві категорії, кожна з яких обліковується по-різному. Поточні витрати - це ті, що забезпечують щоденний бізнес. Прикладами поточних витрат є сплата податків на продаж, придбання канцелярських товарів або витрат на оплату праці. Поточні витрати сплачуються в звітному періоді, в якому вони понесені. Однак капіталізовані витрати стосуються придбання основних фондів або витрат, пов'язаних з поліпшенням цих активів. Капіталізовані витрати не обліковуються протягом періоду, в якому вони були придбані. Ці статті розміщуються на балансі як актив і амортизуються (також називаються амортизованими) у вигляді зменшення вартості на щомісячній або щорічній основі через чітко визначений метод амортизації. Амортизаційні витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки.
Основні засоби (PP&E)
Покупки основних засобів повинні бути капіталізовані на фінансовій звітності компанії. Майно, завод і обладнання є дуже широкою назвою для товарів, які компанія купує, які будуть класифіковані як актив і надаватимуть вигоду протягом більш ніж одного звітного періоду. Приклади ПП та ПП включають землю, будівлі та виробниче обладнання.
Капітальний ремонт обладнання
Капіталізація капітального ремонту виробничого обладнання. Ремонт активу продовжить строк корисної експлуатації обладнання, що є допустимою причиною капіталізувати витрати. Компанії, однак, повинні бути обережними, щоб не капіталізувати вартість технічного обслуговування. Витрати на технічне обслуговування пов'язані з повсякденними процесами, які тримають машину в робочому стані, такі як змащення та профілактичне обслуговування.
Удосконалення землі та будівництва
Удосконалення ділянки землі або будівлі є витратами, які слід капіталізувати, оскільки поліпшення призведе до збільшення вартості активу і може збільшити час використання активу. Приклади поліпшення земель включають установку комунальних послуг, систем дренажу та систем освітлення. Також необхідно капіталізувати поліпшення будівництва, наприклад, основні ремонтні роботи. Проте, малі проекти з технічного обслуговування не повинні капіталізуватися, але мають бути витрачені як витрати періоду.
