Служба внутрішніх податків визначає контрактну працю відповідно до того, наскільки сильно ви маєте контроль над працею працівника, а не від того, на скільки або коли оплачується працівник. IRS бачить велику різницю між працівником і працівником за контрактом, особливо у вимогах щодо звітності та оплати праці. Це робить податкові форми, які ви подаєте IRS, життєво важливими для захисту як вашого бізнесу, так і персоналу контракту.
Перед початком роботи
Ви зобов'язані вимагати та зберігати від підрядника форму W-9 - запит на ідентифікаційний номер платника податків та сертифікацію. Однак, вам не потрібно надсилати цю форму в IRS. Замість цього скористайтеся інформацією, щоб переконатися, що підрядник має ідентифікаційний номер платника податків і заповнити форми наприкінці року.
Форми на кінець року
Форма 1099 повідомляє про платежі виконавцю. Заповніть та надішліть форму 1099 MISC до IRS, до відповідного державного податкового органу, і до кожного працівника контракту ви заплатили $ 600 або більше протягом календарного року. IRS отримує копію А, державне податкове агентство отримує копію 1, а контрактний персонал отримує інші копії. Правила IRS на 2014 рік говорять, що контрактний персонал повинен отримати 1099 до 2 лютого нового року. Проте, до 2 березня або 31 березня ви маєте відправити ці форми до IRS, залежно від того, чи подаєте ви поштою або електронною поштою.
