Що таке план виконання і які його ключові компоненти? Плани виконання можуть бути написані з ряду професійних або особистих причин. Вони можуть значно підвищити шанси на успіх у бізнесі та особистих проектах. Написання плану виконання вимагає деталізації, окремих ресурсів і інструкцій чітких і лаконічних.
Плани виконання відрізняються від загальних бізнес-або маркетингових планів. Бізнес і маркетингові плани, як правило, є оглядом того, хто, що, коли, де, чому і як здійснюються загальні операції. Вони можуть мати кілька незв'язаних стратегій і цілей. Плани виконання є більш чіткими з деталями щодо конкретних дій, які повинні виконуватися в певний час конкретними людьми. Таким чином, будь-який читач плану зрозуміє та інтерпретує необхідні кроки.
Елементи, які вам потрібні
-
Чітко визначена мета
-
Комп'ютер
-
Календар
Вкажіть мету плану. Узагальнюйте цілі та результати, які повинні бути досягнуті після виконання плану. Це можна зробити в одному або двох абзацах.
Уточнити цілі і продемонструвати у формі кулі або короткому абзаці. Наприклад, «Автомобільна компанія XYZ святкує 50 років у спільноті. Протягом цього періоду XYZ хоче підвищити обізнаність щодо останньої моделі та збільшити щоквартальні продажі на 10 відсотків ».
Визначте, на кого будуть впливати цілі. Розгляньте користувачів, потенційних клієнтів, партнерські організації, а також співробітників, які будуть виконувати план. Якщо це особистий план, розгляньте, які стосунки потрібно буде розвивати, або хто має знати про цей план.
Стратегії та тактика
Опишіть підхід і методи, які будуть використовуватися у виконанні. Це більш детальне пояснення вищезазначених цілей і завдань. Стратегічний план є важливою основою для викладання деталей у плані виконання. Автомобільна компанія XYZ може включати ностальгічні пам'ятні речі в свій медіа-план, спонсорувати спільні заходи і реконструювати свій виставковий зал. Ефективно виконані, стратегічні орієнтири допоможуть читачеві створити розумову карту завдань.
Випишіть конкретну тактику, необхідну для виконання кожної стратегії. Це завдання, або "робити" список, повинні бути детально відзначені, і, швидше за все, буде основним планом виконання. Наприклад, спонсорування громадських заходів є однією з стратегій Car Company XYZ. Прогресивний перелік тактик може полягати в дослідженні основних громадських заходів, контактних координаторах програми з пропозицією спонсорства, виробленні або виборі рекламних банерів або рекламних пожертв, які будуть використані під час заходу, оплати спонсорських зборів і відвідування заходу.
Делегуйте, яка особа або постачальник буде відповідати за нагляд за виконанням кожної тактики.
Ресурси та терміни
Зверніть увагу на певні ресурси, які потрібні для успішного виконання. Такі залежності можуть включати фінанси, людей, технології, продукти та послуги. Будьте зрозумілими щодо кількості та якості необхідних ресурсів.
Макет конкретних дат або призначення дат завершення виконання для кожного завдання. Якщо деякі завдання залежать від інших, переконайтеся, що задачі вказані у відповідному порядку у календарі.
Перегляньте час події, щоб передбачити затримки з доставкою пошти або послугами постачальників через свята. Чи існують терміни або терміни виконання робіт? Наприклад, при проведенні урочистого відкриття плануйте зустріч з рекламним дизайнером задовго до оголошення події.
Поради
-
Завжди визначайте ключові результати діяльності перед виконанням плану. Чи буде успіх вимірюватися здатністю залишатися вчасно і в межах бюджету? Чи збільшилися продажі? Чи отримала компанія сприятливу увагу ЗМІ? Узагальнюючі відповіді на це питання пов'язуватимуть очікування. При роботі з групами, це служить методом підзвітності між членами і пріоритетів загальної мети плану.
