Довідник працівника є формальною письмовою політикою, що стосується ключових тем, що стосуються ділових операцій. Це бізнес-ресурс, який гарантує, що всі працівники знають про правила та процедурні правила компанії та зменшує плутанину на робочому місці, пов'язану з охопленими проблемами.
Професіоналізм
Перші враження часто створюють тривалі враження. Фірма, яка знайшла час для розробки ретельного довідника співробітників, повідомляє про високий рівень професіоналізму новим співробітникам. Наявність єдиної політики в письмовому керівництві працівників встановлює початкову тональність культури бізнесу як серйозне врахування питань, що розглядаються в посібнику. Коли компанія передає ці питання як важливі питання, працівники також розглядатимуть їх як важливі для своєї позиції в компанії.
Нормативна відповідність
Підручник з працівників - це найкращий спосіб забезпечити дотримання діловими підприємствами своїх регуляторних зобов'язань, таких як питання, пов'язані з законами про дискримінацію у сфері безпеки та зайнятості. Коли компанія працює без письмового довідника працівників, вона припускає, що її працівники повністю знають операційні протоколи компанії. Це може бути дорогим припущенням. Це також хороша політика компанії, щоб довідники працівників регулярно переглядалися адвокатом, щоб гарантувати, що всі розглянуті питання відповідають існуючим законам. Погано розроблений або застарілий посібник для працівників може створити суттєвий юридичний вплив на компанію.
Навчання працівників
Ретельний огляд інформації, що міститься в довіднику працівника, має бути частиною навчання для нових працівників. Типові посібники охоплюють такі питання, як політика та процедури, пов'язані з оплатою праці та зарплатою, відвідуваністю, виплатами працівникам, сексуальним домаганням, дисциплінарними процедурами та безпекою.Стандартизація цих практик за допомогою письмового посібника розміщує всіх на одній сторінці.
Позови
Існування довідника працівника може бути офіційною угодою між компанією та її працівниками. Нові працівники, як правило, повинні підписати форму, яка підтверджує, що вони прочитали, зрозуміли та погодилися з правилами та процедурами довідника працівників як умову працевлаштування. Коли працівник подає цивільну скаргу на компанію, пов'язану з питаннями, наведеними в довіднику працівника, вона може стати важливим документом у справі. Посібник для працівників може допомогти у відстоюванні таких випадків, як порушення загального права у контрактних позовах, коли юридичне питання стосується питань, розглянутих у підручнику. Крім того, існування довідника працівника, який послідовно застосовується до працівників, незалежно від питань, пов'язаних з расою, статтю та віком, може допомогти у претензіях, пов'язаних з дискримінацією зайнятості.
Економія коштів
Підручник з працівників, який чітко написаний і визначає основні проблеми, пов'язані з працевлаштуванням, зменшить потребу працівника звертатися до персоналу персоналу з питаннями, які розглядаються в посібнику. Це створює ефективність витрат, надаючи людським ресурсам або адміністративним спеціалістам більше часу для вирішення інших питань у компанії.
