Як створити посібник працівника. Підручники співробітників створюють послідовне, справедливе середовище для працівників. Крім того, добре написані, юридично правильні процедури можуть захистити роботодавців у багатьох випадках від юридичної відповідальності. Вони також пропонують практику зайнятості, яку компаніям слід слідувати, коли вони зростають. Компаніям усіх розмірів рекомендується написати посібник для працівників.
Створення ефективного довідника працівника
Запишіть поточні політики співробітників. Після того, як ви помістіть їх на папері, зверніться до керівників усіх рівнів.
Запитайте про вхід працівників. Можуть існувати політики, розроблені серед співробітників, про які ви не знаєте. Деякі політики, розроблені серед департаментів, можуть бути корисними і повинні бути додані до письмового довідника.
Рекрутуйте відповідну професійну команду для створення підручника для співробітників. Великі компанії можуть мати необхідні письмові та юридичні ресурси. Малі компанії можуть найняти письменника, а їхні довідники перевірятимуться адвокатами компанії або адвокатами, які спеціалізуються в галузі трудового права.
Включіть розділи про переслідування (у всіх його формах), зловживання наркотиками та алкоголем, куріння та безпеку, а також розділ про використання власності компанії.
Переконайтеся, що у працівників є можливість реєструвати скарги або повідомляти про зловживання або шахрайство.
Розгляньте стандарти одягу, дисципліни та відвідуваності.
Перерахуйте загальну політику, що застосовується до всіх, наприклад, свята компанії.
Згадайте переваги компанії, але не будьте зайвими. Довідник повинен надати співробітникам огляд програми пільг та направити їх до інших ресурсів з урахуванням специфіки.
Додайте юридичні розділи за вказівкою вашого адвоката. Залежно від розміру вашої компанії, можливо, потрібно буде включити інформацію про рівність зайнятості, а також інші законодавчо закріплені правила. Компанії, які не обов'язково повинні включати ці сторінки, можуть захотіти зробити це, щоб виключити необхідність оновлювати посібник відразу після зростання цін.
Переконайтеся, що ваші співробітники прочитали інформацію. Періодично проводяться зустрічі з співробітниками, щоб пояснити нові політики та повторити старі політики.
Вимагати від працівників перетворити сторінку з підручника, що містить сльозу, вказуючи, що вони прочитали, зрозуміли і будуть дотримуватися політики компанії.
Зробіть посібник для працівників частиною пакету найманих працівників. Її потрібно прочитати перед початком роботи працівника.
Поради
-
Подумайте про наявність підручника у формі сполучного, щоб можна було додавати та видаляти сторінки. Якщо ви обираєте цей формат, працівники повинні підписатися, зазначивши, що вони отримали та внесли зазначені зміни до книги.
Увага
Довідник працівника вважається юридичним документом. Вся книга повинна перевірятися фахівцем з правових питань, який спеціалізується в галузі права на робочому місці. Конкретні питання індивідуального працевлаштування повинні вирішуватися у трудових договорах між компанією та конкретним працівником.
