Компанії почали більш зручно аутсорсингу своїх адміністративних функцій, розуміючи, що вона може бути більш гнучкою, ефективною і економічно ефективною, ніж утримання власного персоналу. Малі підприємства і навіть зайняті люди тепер також шукають адміністративних консультантів, щоб подбати про щоденні завдання, такі як планування призначень і виставлення рахунків. Якщо у вас є сильні навички обслуговування клієнтів, професіоналізм і увага до деталей, ви можете досягти успіху в цьому бізнесі навіть без отримання ступеня або іншої сертифікації.
Визначте свій цільовий ринок і як ви зможете досягти його за допомогою спеціальних послуг. Ви можете використовувати фон для медичних фактур, щоб націлюватися на невеликі медичні служби, пропонуючи надавати їм рахунки, а також послуги з введення даних і транскрипції. Або пропонуйте віртуальні послуги для нових компаній, які не можуть дозволити собі штатного адміністративного персоналу.
Зареєструйте та налаштуйте свій бізнес. Вам знадобиться ділова ліцензія і може знадобитися подати DBA ("Ведення бізнесу як"), якщо ви працюєте під іншою назвою. Крім того, створити бізнес-банківський рахунок і мати візитні картки і стаціонарні друковані.
Інвестуйте в програмне забезпечення та інструменти для виконання роботи та ведення бізнесу. Якщо ви працюєте віддалено, скористайтеся високоякісною веб-камерою та гарнітурою для спілкування з клієнтами за допомогою Skype або іншого програмного забезпечення для відеоконференцій. Пакет програмного забезпечення для диктування та програмне забезпечення для планування також може зробити вас більш продуктивним. І, нарешті, потрібно буде відстежувати власний бухгалтерський облік і податки, надсилати рахунки клієнтам, приймати платежі електронним платежем або кредитною карткою тощо. Великі банки тепер пропонують багато бізнес-послуг, тому досліджуйте ці інструменти, коли купуєте бізнес-банківський рахунок.
Рекламуйте свої послуги. Оскільки ви будете надсилати професійне листування від імені своїх клієнтів, все, що ви спілкуєтеся з рекламою, має бути абсолютно правильним, своєчасним та професійним. Підкресліть переваги, які ви можете принести своїм клієнтам краще, ніж ваші конкуренти. Наприклад, якщо ви надаєте віддалені послуги, поясніть, що ви можете надавати послуги з нижчими цінами, але ви працюєте в одному часовому поясі і є носієм англійської мови, допомагаючи полегшити їхню стурбованість щодо віддаленого адміністративного персоналу. Реклама в місцях, де, ймовірно, шукатимуть ваші цільові клієнти. Наприклад, якщо ви орієнтовані на офіси нерухомості, рекламуйте в інформаційних бюлетенях у сфері нерухомості та в кількох публікаціях служб лістингу.
