IRS вимагає від підприємств підписатися на ідентифікаційні номери роботодавця для цілей оподаткування. Незважаючи на те, що вони подібні до номерів соціального страхування, EIN можуть набагато легше стати публічною інформацією, ніж SSN, особливо, якщо бізнес публічно торгується. Якщо ви знаєте EIN компанії, ви можете отримати інформацію про її володіння, а також іншу інформацію, якщо знаєте, де шукати.
Що таке EIN?
Перш ніж ви могли почати працювати, вам потрібен номер соціального страхування, який ви поклали на податкові форми, коли ви отримали першу роботу. У податковий час ви надаєте цю інформацію IRS, де вона відповідає всім іншим поданим документам, які пов'язані з податковою діяльністю протягом року. Якщо SSN людини потрапляє в чужі руки, то це може бути небезпечно; у поєднанні з іншою інформацією, вона може бути використана для цілей крадіжки особистих даних.
EIN - це унікальний номер, призначений для кожного підприємства для ідентифікації податків. Щоб отримати EIN, компанії подають заявки на веб-сайті IRS, надаючи певну основну інформацію. Це займе всього кілька хвилин, і після того, як воно відбудеться, компанія може почати використовувати його на паперових носіях, які цього вимагають. Як правило, це застосовується лише до податкового часу, але це також необхідно, коли бізнес відкриває банківський рахунок, файли для дозволів на бізнес або виймають кредитну картку.
Чи є номери EIN загальнодоступними?
SSN є захищеною інформацією через проблеми безпеки. Таке ж поняття не поширюється на EIN. Як тільки суб'єкт господарювання реєструється як бізнес, його EIN стає публічною інформацією. На жаль, EIN не захищені від крадіжки особистих даних, і фактично EIN використовувалися в шахрайських цілях. Для того, щоб вчинити шахрайство, злочинці повинні знати достатньо деталей про бізнес, щоб обдурити IRS.
Щоб зберегти безпеку EIN, компаніям рекомендується захищати інформацію, коли це можливо. Підприємства, які мають кредитні бали, повинні також регулярно перевіряти свої кредитні звіти, щоб дізнатися якомога швидше, коли відбулася незаконна діяльність. Можна також налаштувати сповіщення, щоб дізнатися, чи виникає проблема. Але з огляду на те, що інформація є публічною, її можна захистити.
Де знайдено номери EIN?
Так само, як і особи, які надають номери соціального страхування, підприємства надають свої EIN, коли займаються діяльністю, про яку IRS повинна знати. Найчастіше це стосується документів, необхідних для здійснення фінансових операцій. Якщо підприємство оплачує контрагентів або постачальників, наприклад, EIN може бути знайдений на чеку або на формах, які він відправляє IRS у податковий час. EIN також використовується для відкриття бізнес-банківського рахунку, тому його можна знайти на додатках облікового запису.
Як тільки бізнес починає здійснювати податкові платежі, як локально, так і на федеральному рівні, EIN буде використовуватися для цих угод, будь то онлайн або поштою. Якщо компанія зберігає копії цих подань, EIN буде на цій папері, але якщо справа розумна, то документація буде збережена. Якщо компанія втрачає EIN, вона може зв'язатися з IRS або його банком, щоб отримати номер, надавши певну ідентифікаційну інформацію. Але тільки працівник, тісно пов'язаний з бізнесом, повинен це зробити. EINs також знаходяться на обробці документів у бізнесі з державними державними органами, але ця інформація також повинна бути захищена від третіх сторін.
Знайдіть інформацію власника бізнесу
Важливо визначити, чому ви намагаєтеся шукати інформацію про власність підприємства. Якщо все, що ви маєте, є EIN, ваші опції обмежені ресурсами, які містять цю інформацію. Однак, якщо ви знаєте назву компанії або достатньо інформації для її відстеження, є набагато простіші способи пошуку інформації про власність, ніж спроби її завершити через EIN.
Перше місце для пошуку інформації про бізнес - це, звичайно, його веб-сайт. Часто з'являється сторінка "Наша команда" або історія компанії, яка обговорює, хто її сформував, і чи перейшла вона руки протягом багатьох років. Ви навіть можете знайти фінансові документи на сторінці бізнесу. Після швидкого пошуку Google, якщо ви все ще не можете знайти інформацію про власність даної компанії, спробуйте Crunchbase, який не тільки надає інформацію про право власності, але й дату заснування компанії та кількості людей, на яких вона працює. Ви, ймовірно, також отримаєте більше інформації, ніж ви хотіли б дізнатися про компанію на своїй сторінці LinkedIn, яка не тільки надає інформацію про власника, але й пов'язуватиме вас із сторінкою цієї особи, де можна знайти історію роботи. І, звичайно, є завжди вільний варіант підняти телефон і зателефонувати в компанію.
Знайдіть інформацію про місцевий бізнес
Можливо, вам пощастить шукати інформацію про компанію державою. Кожна місцева влада має свою власну структуру, коли справа доходить до допомоги споживачам знайти інформацію про бізнес. Ви можете потрапити на сторінку пошуку, ввівши свій стан і слова "бізнес-пошук". Для штату Нью-Йорк, наприклад, інформація про бізнес-пошук знаходиться в підрозділі під назвою Корпорації, державні звіти і UCC. Тут міститься інформація не тільки про приватні та державні підприємства, а й про неприбуткові організації.
Однак у більшості випадків ви не зможете шукати локальні бази даних EIN; Ви повинні знати найменше назву компанії. Однак, якщо у вас є назва компанії, це може бути чудовим, безкоштовним способом отримати інформацію про власність та інші життєві можливості для бізнесу у вашому штаті. Якщо ви знаєте EIN, ви можете спробувати зв'язатися з відділом доходів вашого штату та надати інформацію, щоб дізнатися, чи можуть вони допомогти. EIN є більш захищеним, ніж ім'я чи власник підприємства, тому представники державних установ мають бути готові працювати з вами.
Як зробити зворотний пошук EIN для компанії
Як тільки ви отримали EIN, ви можете шукати бізнес, використовуючи одну з багатьох доступних баз даних. Єдина проблема в тому, що вам часто доведеться платити за привілей. LexisNexis дозволяє шукати бізнес за допомогою EIN, але це не дешево. Ви можете заплатити 20 доларів за денну ставку, щоб отримати потрібну інформацію, але якщо ви будете шукати EIN регулярно, вам доведеться платити за щомісячне членство.
Якщо потрібно лише знайти інформацію про одну компанію, безкоштовним варіантом є FEINSearch.com, який пропонує до п'яти пошукових запитів безкоштовно. Проте вам потрібно буде надати контактну інформацію та створити обліковий запис, щоб це зробити, і ви повинні бути бізнес-користувачем, щоб отримати право на безкоштовний обліковий запис.
Подивіться EIN за назвою компанії
Є декілька способів отримання EIN для бізнесу. Якщо компанія є публічною, ви, швидше за все, знайдете її EIN на своєму веб-сайті "Відносини з інвесторами". Ви також можете перейти на сторінку описів SEC, де перераховані документи, розміщені на публічних торгах. Як правило, EIN знаходиться на першій сторінці будь-якого офіційного документу. Якщо ви не можете знайти EIN, перераховані там, ви можете, як правило, покладатися на онлайнову базу даних EDGAR, яка надає інформацію про публічні компанії.
Якщо у вас вже є компанія EIN, ви, мабуть, знайшли його на папері, який ви маєте під рукою. Підприємства часто перераховують EIN на документи, такі як щорічні звіти. Ви також можете знайти його у своїх податкових формах або сплатити заглушки, якщо ви є працівником або підрядником компанії. У такому випадку ви можете шукати інформацію про власність у цьому бізнесі з особливих причин.
Чи мають неприбуткові організації EIN?
Неприбуткові організації не є єдиними, які потребують EIN. Добровільні та інші неприбуткові організації повинні також подавати заявки, навіть якщо вони мають статус 501 (c) (3). Насправді, IRS вимагає, щоб вони отримали один, перш ніж вони можуть навіть вимагати звільнення від оподаткування статусу. Вони все ще повинні подавати податкові декларації щороку, а інформація, що міститься в цій заявці, є доступною для громадськості. Кожна неприбуткова організація повинна внести свою податкову форму, форма 990, яку можна переглянути за запитом протягом звичайних робочих годин. Ви навіть можете знайти цю інформацію на веб-сайті організації. Однак не очікуйте, що ви знайдете його EIN на цій формі, оскільки некомерційна організація, ймовірно, відредагує її, щоб захистити себе від шахрайства.
Ви можете безкоштовно шукати в базі даних IRS інформацію про некомерційну компанію EIN. Але якщо ви не можете знайти потрібну вам інформацію, основна інформація про організації розміщується на сайті GuideStar, який надає інформацію про неприбуткові організації.Проте ви не зможете здійснювати пошук за EIN, використовуючи безкоштовну версію цього сайту, і матимете доступ до основної інформації про організацію. Щоб виконати пошук за EIN, потрібно перейти на преміум-підписку, яка починається приблизно на 125 доларів США на місяць. Але після реєстрації ви можете здійснити пошук за 13 різними полями, включаючи EIN. Можливо, ви зможете знайти принаймні ім'я некомерційної організації, скориставшись безкоштовним пошуком IRS, і використати цю інформацію для пошуку потрібної назви за допомогою основного веб-пошуку.
Як бізнес може отримати EIN
Бізнес потребує EIN, перш ніж він може виконувати основні речі, наприклад, отримати банківський рахунок або файл для отримання відповідних ліцензій з державою. Проте процес отримання EIN надзвичайно простий. Просто перейдіть на веб-сайт IRS і знайдіть «подати заявку на отримання EIN». Ви зможете отримати номер лише з 7:00 до 22:00. EST, і вам потрібно мати SSN для особи, яка подає заявку.
Хороша новина полягає в тому, що перевірки обробляються електронним шляхом і після їх завершення ви одразу отримаєте номер. Проте, ви не можете подати заявку на Інтернет-адресу, якщо у вас вже є EIN. У цьому випадку вам потрібно зв'язатися з IRS, щоб отримати новий номер. Ви також будете обмежені одним EIN на кожну відповідальну сторону на день, тому, якщо ви реєструєте компанію для кількох місцеположень, розмістіть свої запити більше одного дня.
Коли бізнес потрібно змінити свій EIN?
Більшість підприємств мають лише один EIN протягом свого існування. Однак є випадки, коли EIN компанії може змінитися. Якщо компанія подає заяву про захист від банкрутства, наприклад, або змінює свою назву або місцезнаходження. IRS також очікує, що підприємства отримають новий номер, якщо зміниться їх структура або власність.
Це є важливим для особи, яка намагається відстежувати власність компанії за допомогою EIN, оскільки ця інформація може бути застарілою, якщо підприємство не оновило свій EIN, як потрібно. Вони, можливо, не розуміють, що їм потрібно це робити, або вони можуть просто почекати до податкового сезону, щоб піклуватися про це. З цієї причини, як тільки ви отримаєте назву компанії від пошуку в EIN, варто перевірити веб-сайт підприємства та інші ресурси, щоб переконатися, що інформація, яку ви маєте, є актуальною.
