Коли бізнес об'єднує, він записує статті про державну організацію. Статті про заснування стають загальнодоступною інформацією. Незнання їх публічного характеру може призвести до ненавмисного розкриття особистої інформації.
Де знайти статті
Інкорпоратори подають документи про реєстрацію в державному секретарі чи іншому державному агентстві, визначеному в корпоративному кодексі цієї держави. Кожен може отримати копію установчих документів для будь-якого бізнесу, сплативши скромну плату агентству. У Арізоні та деяких інших штатах скановані копії установчих документів доступні онлайн безкоштовно.
Публікації
Конкретні процедури подачі документів різняться між державами. Окрім подачі до державного агентства, інкорпоратори можуть опублікувати статті в місцевій газеті. Вимоги до публікації поширюватимуть текст статей кожному, хто отримає цю редакцію газети.
Інформація розкрита
Статут визначає найменування корпорації, кількість акцій, уповноважених на видачу, а також назву та адресу агента для обслуговування процесу. Залежно від того, де формується корпорація, закон може вимагати, щоб статті містили додаткову інформацію. Адреси є загальним джерелом занепокоєння. Корпоративний офіцер або директор може внести свій домашній адресу, не розуміючи, що це стане публічним документом.
Інші корпоративні документи
Після реєстрації, державне законодавство може вимагати подання щорічних звітів з переліком офіцерів та директорів, а також іншу інформацію. Річні звіти також стають загальнодоступними. Більшість інших корпоративних записів залишаються приватними, включаючи статути, протоколи засідань і угоди про акціонерів.
