Характер проекту - це документ, який офіційно визнає проект. Характер проекту - це те, що дає менеджеру проекту повноваження використовувати ресурси та розподіляти їх за необхідності. Внаслідок цього, як правило, рекомендується, щоб керівник проекту був ідентифікований і призначений якнайшвидше, принаймні до завершення статуту проекту.
Контракт
Як правило, ви бачите контракт, якщо вхід для статуту проекту надходить від зовнішнього клієнта. Ви можете знайти угоди SLA (угоди про рівень послуг) для проектів, які є внутрішніми для вашої організації.Ці угоди про рівень обслуговування подібні до контрактів, оскільки вони визначають ролі та відповідальність залучених сторін. Контракт допоможе визначити потенційні параметри статуту проекту.
Робочий проект
SOW, або виклад роботи, є входом, який використовується для розробки статуту проекту. Елементи SOW показують бізнес-потреба / вигоду проекту, опис сфери продукту та стратегічний план.
Кожен проект створюється з метою задоволення певних організаційних потреб, а SOW описує цю потребу.
Оскільки проекти є обмеженими за тривалістю, вартістю та обсягом, очікується відчутний результат, незалежно від того, чи це продукт або новий бізнес-процес. SOW описує цей кінцевий продукт або результат.
Працюючи в припущенні, що організація має стратегічний план, який запропонований проект працює на виконання, цей план має вирішальне значення для створення Хартії проекту.
Екологічні фактори підприємства
При створенні статуту проекту, необхідно враховувати все, що має та робить організація, що може вплинути на проект. Приклади включають, але не обмежуються: фінансування, кадрові ресурси, толерантність до ризику, політична воля, урядові або промислові стандарти та організаційна культура.
Цей вхід є особливо корисним для керівника проекту, оскільки статут проекту є одним з перших документів, в якому чітко зазначено, які ресурси існують для нього.
Активи організаційного процесу
Кожна компанія має свій власний спосіб ведення бізнесу; це має безпосередній вплив не тільки на те, як складається статут проекту, але й на будь-яку наступну проектну документацію, що створюється. На додаток до встановлення процесів, за якими буде здійснюватися проект, ці активи організаційного процесу також являють собою сукупність інтелектуальних знань, якими володіє організація. Ці знання слід враховувати при створенні статуту проекту.
