Ключовою відмінністю між оперативною кадровою діяльністю та стратегічними людськими ресурсами є часові рамки. Оперативна діяльність з управління персоналом є тактичною і, як правило, зосереджується на "зараз", тоді як довгострокове бачення або процес планування персоналу є осередком стратегічного управління персоналом. Оперативна діяльність з управління персоналом відповідає функціональним областям HR. Функціональні області HR - це трудові та трудові відносини; компенсації та пільги; навчання та розвиток; безпека та управління ризиками; і набір і відбір. Як випливає з назви, це діяльність та операції в кожній з функцій людських ресурсів або функціональних областей HR.
Функції працівників і трудових відносин
Оперативна кадрова діяльність у межах функціональної сфери співробітників і трудових відносин може варіюватися від розробки скарги працівників до розслідування претензій, пов'язаних з працевлаштуванням, та розгляду скарг працівників профспілок. Крім того, оперативно-кадрові заходи для відносин з працівниками можуть також включати координацію виїздів співробітників, нагородження банкетів та церемонії визнання. Такі види оперативної діяльності - це функції з управління персоналом, які зосереджені на побудові та підтримці відносин між роботодавцем та працівниками.
Компенсація та переваги функцій HR
Компенсація та переваги можуть бути однією з найбільш завантажених функцій управління персоналом для багатьох компаній. Хоча встановлення ставок заробітної плати передбачає стратегію та довгостроковий процес планування персоналу, операційна сторона компенсацій та пільг включає обробку заробітної плати, моніторинг відпусток та відпусток, а також залишки працівників на підставі Закону про відпустку з сім'ї та медичних послуг. Крім того, фахівці з компенсацій і пільг координують відкриту реєстрацію для охоплення здоров'я працівників та оформлення документів на користь процесу для нових співробітників, а також працівників, які залишають компанію. Залежно від розміру компанії, оперативна діяльність з управління персоналом у цій сфері може вимагати зусиль цілої команди фахівців з персоналу.
Навчання та розвиток HR функцій
Функції управління персоналом у сфері навчання та розвитку включають в себе планування нових працівників для орієнтації, проведення занять з орієнтації, забезпечення навчання працівників на конкретні робочі завдання або призначення досвідчених співробітників на роботу тренерів або наставників. Деякі елементи цієї оперативної діяльності також включають стратегію, але, загалом, фактична діяльність з підготовки та розвитку є оперативною. Крім того, для компаній, які використовують зовнішні ресурси для забезпечення навчання та розвитку, фахівці з персоналу в цій функціональній області також можуть вимагати вивчення можливостей навчання, опитування працівників для складання оцінок потреб у навчанні та визначення консультантів або тренерів, які надають послуги на місцях компанії. потреби в навчанні.
Функції безпеки та управління ризиками
Спеціалісти з персоналу, які орієнтовані на безпеку на робочому місці та управління ризиками, зобов'язані виконувати такі операційні завдання, як ведення журналів безпеки та взаємодії з державними та федеральними інспекторами, які забезпечують дотримання правил безпеки. Крім того, вони, як правило, відповідають за функції з управління персоналом, такі як оцінювання ризиків на робочому місці та участь у процесі планування людських ресурсів для зменшення ризику, які можуть варіюватися від відвідування зустрічей з адвокатами компаній або контакту для юридичних питань.
Підбір та вибір HR-функцій
Ця функція людських ресурсів включає розміщення оголошень про роботу, зустрічі з тимчасовими кадрами, перегляд заявок і резюме, проведення попередніх інтерв'ю та визначення відповідних кандидатів шляхом звернення до посилань та перевірки дати зайнятості та кваліфікації. Існує стратегічний компонент у підборі та відборі процесу планування персоналу; однак операційна діяльність - це щоденні завдання, які допомагають компанії досягти цілей планування робочої сили, наприклад, залучення та відбір кандидатів. Для компаній, в яких процес рекрутингу та відбору є автоматизованим, оперативні обов'язки HR-спеціалістів включають моніторинг систем відстеження додатків (ATS) і взаємодії з менеджерами з найму персоналу у процесі планування персоналу щодо розвитку робочої сили.
