Політика щодо людських ресурсів забезпечує безпечне, недискримінаційне робоче місце. Необхідна політика чітко визначає офіційні кодекси поведінки компанії. Письмова політика, що стосується правил одягу, дотримання місцевих правил та оперативних процедур, встановлює організаційну послідовність. Перш ніж реалізовувати політику в усій своїй компанії, переконайтеся, що ви отримали всі відповідні виконавчі та юридичні згоди.
Розповсюджуйте свої документи політики у відповідній формі, наприклад, електронною поштою або надайте їх на інтранет-сайті вашої компанії. Переконайтеся, що ваші співробітники знають, де знайти політику, якщо їм потрібно переглянути їх. Регулярно оновлюйте документи.
Включіть навчання з питань політики у нові програми орієнтації працівників, щоб нові співробітники чітко зрозуміли, чого вони очікують від них.
Плануйте зустрічі невеликих груп, щоб регулярно переглядати політику з працівниками, даючи їм можливість задавати питання. Чітко визначте такі політики, як використання Інтернету, повідомлення електронної пошти та використання стільникового телефону. Аналогічним чином, також повинні бути повідомлені про зміни у праві на медичне страхування або інші виплати працівникам.
Встановити стандарти роботи для забезпечення відповідності правилам та нормам безпеки. Переконайтеся, що працівники розуміють політику (особливо якщо існують правові чи безпекові наслідки, якщо політика не дотримується послідовно) шляхом проведення подальшого тестування. Наприклад, перевірте, чи працюють працівники належним чином.
Надайте працівникам механізм підтвердження отримання політики. Наприклад, надайте форму, в якій зазначено "Я підтверджую отримання та розуміння цих правил, діючий зараз до подальшого повідомлення" і прошу, щоб співробітники підписали та повернули її вам.
