Щорічно компанії, які пропонують пільги працівникам, мають відкритий період набору працівників для зарахування або поновлення охорони здоров'я на наступний рік. Здійснюючи до відкритого періоду реєстрації, багато компаній розпочинають кампанію для передачі інформації про свої переваги. Кампанія може бути багатогранною в підході з використанням електронних та письмових повідомлень на відкритих засіданнях, щоб пояснити майбутній план охорони здоров'я та вибір пільг.
Електронна кампанія
Електронні зв'язки співробітників щодо відкритої реєстрації часто зустрічаються на робочому місці сьогодні. Комунікаційні кампанії з відкритого реєстрації включають вибухи електронною поштою для всіх співробітників з інформацією про плани допомоги та нагадування про те, коли і як записатися, щотижневі інформаційні бюлетені з статтями про переваги та брошури. Інформація, надіслана електронною поштою, може бути розміщена на внутрішній мережі компанії, на внутрішньому веб-сайті, для співробітників, які мають посилання на електронні листи. Постачальник, який обробляє обробку заявки, може мати веб-сайт для електронної реєстрації, який може містити інформацію про варіанти вигоди. Працівники можуть переглядати інформацію про електронні вигоди на дозвіллі та реєструватись на їх зручності до закінчення відкритого періоду реєстрації.
Конференц-дзвінок / веб-зустріч
Більш великі роботодавці можуть проводити широкі конференції в компанії з супровідними веб-зустрічами під час відкритої реєстрації. Дзвінки можуть організовуватися відділом кадрів і гості від постачальників, які уклали контракти на надання пільг наступного року. Кожен постачальник може говорити з пропозиціями і відповідати на запитання. Презентації, включаючи демонстрацію веб-сайту для реєстрації, можна переглядати в режимі онлайн через веб-зустріч під час розмови.
Відкриті сеанси реєстрації "Обличчям до обличчя"
Щоб дістатися до працівників, які не мають доступу до комп'ютерів або телефонів, можна провести декілька відкритих сесій. Як і концепція конференц-дзвінка, представники відділу людських ресурсів компанії та постачальники медичних планів можуть особисто проводити зустрічі з співробітниками, щоб пояснити переваги та процес реєстрації. Кілька сеансів можуть бути проведені для розміщення працівників на різних змінах і дозволяють більш інтимній обстановці для працівників, щоб задавати питання.
