Створення плану розвитку фонду є суттєвим обов'язком ради директорів будь-якої благодійної організації. Основна відповідальність за те, що благодійна організація має достатньо коштів для управління, потрапляє на борт. Для виконання цього обов'язку рада повинна створити план розвитку фонду. Будь-яка організація, для отримання прибутку або неприбуткової організації, повинна знати, звідки прибуває її прибуток, щоб вижити. План розвитку фонду створює карту того, що організація повинна зробити для забезпечення свого фінансового здоров'я.
Підготовка до розробки плану
Набирати ради директорів, які не тільки здатні дати організацію, але і готові дати. Члени правління, які допоможуть вам зібрати гроші, є великою проблемою, якщо ви є виконавчим директором. Вони хочуть бути залученими. Вони хочуть допомогти визначити напрямок організації. Багатьом ЕД це не подобається, особливо засновникам організації, але якщо ви хочете мати здоровий результат, ви повинні мати сильну раду. Крім того, здоровий рада робить вас більш відповідальними в якості директора.
Розробити або переглянути місію організації. Це коротка заява, яка розповідає про те, чому існує організація і що вона сподівається досягти. Проведіть час на це. Отримайте професійну допомогу, якщо вам це потрібно. Заява про місію гарантує, що всі в організації зверху вниз знаходяться на одній сторінці.
Розробити заяву про бачення. Це виходить за межі місії і окреслює те, що організація сподівається побачити в результаті своїх зусиль. Якщо ви сподіваєтеся зменшити бідність у вашій громаді, скажіть так. Якщо ваша мета - утримати дітей від вулиці після школи, то ваше бачення - це спільнота, де діти-лакеї та вуличні банди - це справа минулого. Тут ви описуєте, як ви хочете, щоб світ виглядав через те, що ви робите.
Створіть організаційну схему та схему дій, що описують організацію та її роботу. Зверніть увагу на те, звідки йдуть гроші і куди вона йде, які програми існують, що вони роблять і кому вони користуються.
Попросіть консультанта допомогти або найняти фахівця з розвитку. Ці наступні кроки у розробці плану збору коштів вимагають знань про те, як працює некомерційна фандрейзинг. План розвитку дуже важливий для виживання вашої організації, щоб залишити її цілком аматологам.
Аудит розвитку
Провести екологічне сканування. Подивіться на інші організації з подібними цілями, подібного розміру та з подібними місіями. Дізнайтеся, як вони залучають кошти та перевіряють, чи існують стандартні способи збору коштів для таких організацій. Подивіться, хто дарує такі причини, як ваші, і які способи вони віддають перевагу.
Визначте, якими є ваші поточні джерела донорського доходу. Які фонди та державні гранти ви отримуєте? Будь-яке інше велике фінансування? Що ви отримуєте від членів правління та місцевих благодійників? Чи є якісь корпоративні спонсори або партнери? Ви направляєте поштою?
Визначте, скільки ви робите від поточних заходів з збору коштів, таких як спеціальні заходи, пряма розсилка, щорічні кампанії, членство та пряма пошта. Не забувайте включати контракти, за які оплачується ваша організація.
Визначте, якими є ваші цілі фінансування. Скільки вашого щорічного операційного бюджету необхідно збільшити за рахунок коштів? Що вам потрібно для програм і будівель, які не фінансуються поточними заходами зі збору коштів?
Реалістично подивіться, чи здатна ваша рада встановлювати фінансові цілі, які виходять за рамки основного бюджету. Чи готові вони виконувати цю роботу? Чи розуміють вони необхідність маркетингу та просування в ваших бюджетах?
Елементи Плану розвитку фонду
Розробити випадок. Виписка справи повідомляє людей, чому вони повинні підтримувати вашу організацію. Вона включає в себе опис вашої організації, її історію, програми, які вона пропонує, кому вона служить і чому важливо, щоб ви були там, щоб робити те, що ви робите. Ви повинні включити вимірювання витрат у порівнянні з впливом програми на людей, яких вона обслуговує. Проілюструйте цей вплив зі статистикою, фотографіями, цитатами від клієнтів і підтвердженнями від прихильників. Історії важливі для того, щоб зробити вашу справу. Опишіть нові речі, які ви хочете зробити, і поговоріть про те, чому ці речі треба зробити. Покажіть, який ваш бюджет і що він повинен бути, щоб фінансувати нові програми та засоби. Додайте фотографії та малюнки, щоб проілюструвати свої моменти та допомогти донорам уявити майбутнє вашої організації.
Напишіть рецензію, що описує, які інструменти фандрейзингу та персонал у вас є. Опишіть вашу донорську базу даних, яке програмне забезпечення для збору коштів ви використовуєте і які політики збору коштів. Подивіться, хто збирає гроші для вас і як вони роблять. Далі розробити конкретний план, щоб визначити, чи може ваша база збору коштів працювати з завданнями зі збору коштів, викладеними у вашому новому плані розвитку. Розробити нову політику, адекватну потребам розширеного плану збору коштів. Це включає в себе політику, пов'язану з прийняттям подарунків, управлінням ризиками, дозволом підходити до донорських перспектив, термінами проведення заходів зі збору коштів, фондів фондів, алкоголю, ігор та визнання донорів. Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення та ресурси для ведення записів можуть обробляти приплив інформації, яку буде генерувати ця діяльність.
Створити план зв'язків з громадськістю та комунікації, який буде підтримувати план розвитку вашого фонду. У плані буде визначено, які типи засобів масової інформації будуть залучені для підтримки фандрейзингу та маркетингу. Це стосуватиметься брендингу, просування, інтернет-стратегій і важко поглянути на витрати.
Напишіть план, у якому ви описуєте типи фандрейзингу, які ви пропонуєте, поєднання та терміни діяльності, цілі доларової суми для кожного виду діяльності та хто відповідає за кожен елемент суміші.
Створіть штатний план для вашої роботи зі збору коштів. Визначте, який оплачуваний персонал, волонтерів та консультантів потрібно виконати, а також витрати на підтримку цих людей. Напишіть посадові інструкції, блок-схеми та організаційні схеми, що описують, хто що робить і хто повідомляє кому. Не фантазуйте про знаменитостей, які можуть раптово приєднатися до ваших зусиль зі збору коштів. Застосовуйте лише людей, на яких можна реально розраховувати.
