Щирі подяки Вашим співробітникам можуть підвищити моральний стан і продуктивність, але є певні аспекти, які щиро дякують Вам. Переконайтеся, що ваш лист проникливий, персоналізований і написаний таким чином, щоб співробітник почувався гідно.
Рукою напишіть нотатку, щоб показати, що ви витратили час і зусилля, щоб персоналізувати замітку, а не використовувати шаблон на комп'ютері.
Зверніться до конкретної особи у вітальні. Включіть "Шановні", а потім ім'я працівника. Починається лист із щирим привітанням; використання тільки назви є занадто формальним і діловим.
Поясніть, у першому пункті, як співробітник був цінним активом для компанії. Включіть те, що він зробив, щоб стати складною частиною продуктивності в компанії.
Включіть, у другому пункті, приклади добре виконаної роботи. Поясніть і наведіть приклад конкретного моменту, коли працівник вийшов за межі зобов'язання. Крім того, включайте дрібні речі, які працівник зробив для бізнесу, наприклад, збереження організованих офісних приміщень, оформлення зони очікування або переконання, що клієнти почувають себе бажаними.
Кінець, висловивши свою вдячність за добре виконану роботу. Дякуйте йому за все, що він робить, і повторіть, наскільки він цінний для вас і компанії. Завершіть з "Щиро", "Щиро ваш", "Ще раз спасибі" або "Велике спасибі", і ваш підпис.
Поради
-
Використовуйте стаціонарну або карткову карту, щоб написати записку подяки; Не використовуйте фірмовий бланк, який є занадто формальним і безособовим. Залиште записку на столі, перш ніж співробітник прибуде. Картка стане гарним способом почати день. Давати записку пізніше цього дня працівникові може здатися, що це була запізніла думка.
