Урядові установи, некомерційні організації та деякі компанії можуть мати політику, яка заважає вам приймати подарунки. Якщо вам запропонують подарунок і бажаєте або потрібно відхилити його, ви можете написати листа людині, пояснюючи, чому ви не можете прийняти його. Якщо ви поясните причину відмови від дару, той, хто дає, може чіткіше зрозуміти, чому ви його відкинули. Пропонуючи цю ввічливість, вона може допомогти людині уникнути почуття відкинутого або неповажного ставлення.
Надішліть лист на бланку вашої компанії або організації. Вкажіть дату, ім'я, посаду, назву компанії та адресу особи, яка надіслала вам подарунок. Почніть лист, пишучи "Шановний містер або пані". і включати прізвище людини в привітання.
Дякуйте дарувачу за продуманість подарунка, який він приготував або придбав для вас. Не збентежуйте дарувальника, тому вибирайте слова, які показують вашу щиру подяку. Наприклад, ви могли б написати: «Я був приємно здивований, коли отримав задумливий подарунок, який ви послали». мені цей дар."
Поясніть, що ви не можете прийняти дар. Покажіть своє жаль, пояснивши, що ви повинні відхилити подарунок. Включіть причину, чому ви не можете прийняти її. Використовуйте роботу, що дозволяє уникнути незручності у людини.
Будьте прямими, але ввічливими. Якщо ви, наприклад, отримали дорогу картину, напишіть: "Дякуємо за ваш вдумливий подарунок, це красиво. Мені шкода, але я не можу прийняти подарунок такої високої цінності".
Поясніть, що ви повернули його або повернете. Включіть речення, яке пояснює, яким чином ви плануєте повернути подарунок.
Поради
-
Лист, який відкидає подарунок, є предметом ввічливості. Це може допомогти вам підтримувати позитивні відносини з клієнтами, дотримуючись стандартів вашої організації для таких предметів.
Увага
Якщо особа, яка відправляє подарунок, зробила неадекватні аванси до вас з подарунком або в інший час, ви повинні обговорити це з вашим професіоналом з людських ресурсів або вашим менеджером.
