Надсилання карт-подяки донорам є важливим, оскільки це робить донора відчувати себе індивідуально визнаним і збільшує шанси, що людина знову пожертвуватиме. Надішліть їх дуже скоро після того, як ви отримаєте пожертву, не довше ніж через два дні. Така швидка доставка показує, наскільки ефективною є ваша організація, а також, скільки ви хочете сказати своєму донору.
Тон
Використовуйте особистий, але професійний тон при написанні листа. Ви не хочете, щоб донор відчував, що це лист з уряду, жорсткий і безособовий, але ви не хочете, щоб він відчував, що він просто дав пожертву компанії, яка не є професіоналом. Пишіть тоном, який нагадує спосіб, у який ви б поговорили з вашим босом в перший день роботи, особистий, але професійний.
Формат
Формат листа аналогічний формату ділового листа. Кожен новий абзац переходить на новий рядок, а рядок пропускається між ними. Відступи не використовуються. Почніть з дати, потім адресу донора на іншій лінії, потім ваше привітання та повідомлення. Ви можете використовувати один і той же лист для кожного донора, але зробити це особисто, змінивши ім'я донора в кожному листі, щоб вона відчула, що вона написана їй, не так, як їй було надіслано масову розсилку.
Вміст
Кожна організація вибирає свій зміст по-різному. Дехто хотів би говорити про те, скільки грошей було піднято, тоді як інші відчувають, що це хвастощі. Один із способів обійти це - зазначити, що ваша організація виконала свою мету залучення коштів на благо, і якщо вона перевищена чи ні. Короткий підсумок того, куди йдуть кошти - це ще один варіант, який можна включити до змісту. Крім того, коротко поговоріть про те, як загальна вигода пішла. Тримайте його коротким.Один короткий абзац, який дякує донору, а інший розповідає про те, як відбувся збір коштів і як виділено кошти - це все, що потрібно.
Макет
Макет для карт подяки повинен бути простим. Багато прикрашені карти з дзвіночками і свистками можуть змусити донора здивуватися, де його пожертвування дійсно відбувається. Якщо ви можете використовувати ілюстрацію з вашої організації, покладіть її на передню частину картки за допомогою простого спасибі, а повідомлення всередині. Прикладом такого роду творів є те, якщо ваша організація працює з дітьми, а потім покладіть малюнок одного з своїх малюнків на передній частині картки.
