Факс-апарати надають підприємствам простий і зручний спосіб надсилання й отримання документів на паперових носіях. При розгляді питання про придбання факсимільного апарата необхідно враховувати декілька вимог. До них відносяться швидкість, підключення, ціни та параметри безпеки. Моделі факсимільних апаратів можуть відрізнятися будь-яким або всіма цими факторами.
Швидкість
Залежно від гучності факсів, які ви надсилаєте або отримуєте, швидкість, з якою факсимільна машина обробляє факси, може бути дуже важливою. Багато компаній з високим об'ємом факсу роблять вимогу високошвидкісного факсу не відставати від обсягу роботи та допомагати усунути зайняті сигнали.
Безпека
З побоюваннями відповідності на підйомі, підтримка безпеки інформації, надісланої або отриманої факсом, є важливою вимогою для багатьох. Якщо безпека та конфіденційність є важливими, потрібно, щоб шифрування та можливість зберігати отримані факси в захищеній поштовій скриньці були високими у списку вимог.
Адресна книга
Адресні книги зберігають часто використовувані номери факсів у пам'яті факсимільного апарату, і тому можливість зберігати часто використовувані номери може бути важливим фактором. Залежно від кількості факсів, які ви хочете зберігати, вибір факсимільного апарата, який має достатню кількість внутрішньої пам'яті, і простий користувальницький інтерфейс для отримання збережених номерів, має бути вимогою у прийнятті рішення щодо типу факсу, який потрібно придбати.
Вартість
Вартість факсимільних апаратів широко варіюється і залежить від особливостей конкретної моделі факсу. Якщо у вас немає необмеженого бюджету, ви повинні вибрати факсимільний апарат, який не тільки забезпечує вимоги, які вам потрібні, але й вписується у ваш бюджет.
Підключення
Багато факсимільних апаратів мають можливість підключення до комп'ютера або комп'ютерної мережі. Це підключення може забезпечити передачу факсів по мережі і, за певних обставин, також може служити принтером. Якщо вам потрібні як факс, так і принтер, моделі факсів, які можна підключити, можуть виявитися економічно вигідним вибором.
