Економте час і гроші
Розрахунок заробітної плати може бути підготовлений співробітниками компанії, або він може бути переданий на аутсорсинг службою оплати праці. Багато підприємств виявили, що аутсорсинг заробітної плати до професійного сервісу фактично економить час і гроші компанії.
Витрати працівників на внутрішню оплату праці
Коли компанія вибирає готувати свою заробітну плату в будинку, є витрати працівників для підготовки, такі як нарахування заробітної плати, соціальне забезпечення та внески Medicare, страхування компенсації працівника, можливі медичні або пенсійні виплати та навчання. Коли компанія наймає працівника для ведення заробітної плати компанії, цей працівник повинен бути навчений бухгалтерському обліку і мати можливість обчислювати нарахування заробітної плати та відрахувань, а також готувати звіти про нарахування заробітної плати та здійснювати своєчасні податкові депозити.
Уникайте високих штрафів
Компанія буде нести відповідальність за будь-які помилки, допущені працівником. Ці помилки можуть бути дорогими, якщо податки не належать до власності або депоновані, і якщо розрахунки мають помилки. Авторитетні послуги заробітної плати гарантують їхню роботу, а також сплачують штрафні санкції, якщо це була їхня помилка. Цілком можливо, що компанія фактично щорічно сплачує більше штрафів, ніж вартість аутсорсингу заробітної плати. Якби вони скористалися послугою на нарахування заробітної плати, або помилки можна було б уникнути, або платіжна компанія відповідала б за штрафні санкції.
Обов'язки по заробітній платі
Обов'язки по заробітній платі включають в себе написання чеків працівникам, правильне розрахунок податків і податків на заробітну плату, нагляд за своєчасними податковими депозитами і збереження точних звітів. Якщо працівник, відповідальний за підготовку зарплати, не є хворим, зарплати все ще мають бути видані. Послуги з розрахунку заробітної плати гарантують, що нарахування заробітної плати видається вчасно кожному періоду оплати праці, з мінімальними зусиллями працівників компанії.
Вартість аутсорсингу
Вартість наймання заробітної плати зазвичай базується на кількості працівників. Коли компанія підписується з послугою, рахунки встановлюються з банком компанії і послуги з нарахування заробітної плати, що дозволяє платіжної служби видавати зарплати і податкові депозити. Деякі компанії вирішили, що зарплати доставляються безпосередньо до компанії, де чеки можуть бути підписані і видані працівникам. Інші компанії дозволяють компанії заробітної плати безпосередньо доставляти чи здавати чеки працівникам.
Починаємо
При створенні рахунку з платіжною службою надається послуга інформація про податки компанії та форми працівників W-4, а також тариф на оплату праці кожного працівника. Протягом кожного періоду нарахування заробітної плати компанія зв'язується з службою оплати праці та інформує їх про те, скільки годин кожен працівник працював протягом останнього періоду заробітної плати. Потім служба розрахунку заробітної плати обчислює оплату праці, будь-які відрахування заробітної плати, а також ініціює депозит федерального податку. Послуги з розрахунку заробітної плати також готуються і видають наприкінці року W-2s і 1099s, разом з подачею щомісячних, квартальних та річних звітів про нарахування заробітної плати та податків.
