Незалежно від того, чи були ви обрані скарбником класу, взяли на себе касир вашого клубу або прийняли позицію скарбника благодійної організації, є кілька ідей, які ви можете включити, щоб збільшити ймовірність успіху в цій ролі. Ці ідеї можуть зберегти гроші, які ви відповідаєте за безпеку, дозволяючи вашій скарбниці розвиватися.
Бюджет
Коли ви вперше вступаєте до офісу, подивіться на наявні кошти і створіть бюджет для витрачання грошей. Складіть список усіх подій, на які можна витратити гроші, наприклад, групові екскурсії, напої для зустрічей, оренду, якщо це необхідно, і будь-яке обладнання або матеріали, необхідні клубу. Ранжуйте кожен елемент у списку від більшості до найменш важливих, а потім виділіть гроші для кожного. Якщо ви не вистачає грошей, вирізайте з найнижчих позицій у списку. Наприклад, якщо в найближчі три місяці не вистачає грошей, утримайтеся від групової прогулянки і замість цього проведіть групу збору коштів.
Мозковий штурм
Не закривайте себе від решти групи. Після того, як ви обрали казначея, встановіть зустріч з членами та попросіть про участь у фінансах групи. Запитайте про будь-які занепокоєння членів групи, наприклад, витрачаючи занадто багато коштів або не витрачаючи достатньо коштів на необхідні предмети, і записуйте їх усі. Скористайтеся переліком проблем, які допоможуть вам планувати як казначея.
Фандрайзери
Розробити декілька заходів зі збору коштів та розмежувати їх протягом року. Складіть оціночну вартість кожної події та потенційні гроші, які можна заробити. Наприклад, ви можете організувати святковий сніданок. Попросіть пожертвувати їжу і час від ваших членів, як у роботі події, так і в залученні до неї публічності. Стягуйте плату за кожну особу за подію. Наприклад, якщо подія приваблює 100 осіб, а кожній людині нараховується 5 доларів США, то потенціал заробітку становить $ 500 перед витратами. Групи з дорослими учасниками можуть передати бакалавр / бакалаврський аукціон, де ви берете пожертвування в обмін на "дату" з вашими членами.
Цілі та нагороди
Вкажіть фінансові цілі на певний період, наприклад, заробляйте $ 500 за три місяці. Запропонуйте стимул, наприклад, груповий виїзд або вечерю, якщо мета буде виконана. Ви можете ще більше підштовхнути учасників до дій, запропонувавши нагороду члену, який збирає найбільше грошей. Вибір призову достатньо привабливим для того, щоб викликати інтерес, але не настільки дорогий, що це відволікає від мети збирання коштів для організації.
Прозорість
Обидва кандидати на посаду і коли ви маєте позицію скарбника, одна обіцянка, яку ви можете зробити членам вашої групи, - це прозорість. Це досягається шляхом відстеження грошей у вашій групі аж до останньої копійки. Один із способів зробити це - створити електронну таблицю. У верхній частині аркуша введіть загальну суму коштів, доступних під час вступу в офіс. Спустіться на аркуші та введіть гроші, витрачені, і деталізований список того, на що було витрачено. На цьому ж аркуші вводиться будь-який час, коли гроші заробляються. Відправляйте щотижневі оновлення електронною поштою своїм членам з поточною сумою наявних коштів і щотижневими прибутками та збитками.
