Рада директорів-добровольців є керівним підрозділом некомерційної організації і юридично необхідна для організацій і корпорацій, звільнених від оподаткування. Рада складається з чотирьох офіцерів: голова, заступник голови, скарбник і секретар. Кожен офіцер має посадову інструкцію, в якій детально описуються її обов'язки та обов'язки, як це передбачено статутом організації. Обов'язки скарбника включають нагляд за фінансовими питаннями.
Догляд, вірність і послух
Згідно з BoardSource, організація, яка зосереджена на підготовці кадрів для неприбуткових рад, догляду, лояльності та послуху, визначає юридичну відповідальність ради. Догляд відноситься до компетентності та розумної обережності, в той час як лояльність і послух стосуються виконання місії організації, дотримання конфіденційності та уваги до довіри громадськості. Для скарбника це призводить до того, що організація є хорошим розпорядником благодійних пожертвувань і статусу звільнення від оподаткування, забезпечуючи нагляд за фіскальною цілісністю організації та допомагаючи правлінню у виконанні її мандату.
Загальні знання
Казначей зобов'язаний відвідувати всі заплановані зустрічі та підтримувати поточні знання організації, її програм, підзаконних актів і установчих документів. Казначей повинен мати знання про неприбуткову систему обліку, неприбуткове податкове законодавство та фіскальний облік. Казначей знає керівництво комітету та правила проведення засідань ради.
Рахунки та витрати
Статут звичайно призначає скарбника як одного з двох офіцерів, уповноважених підписувати чеки або отримувати доступ до банківських та кредитних рахунків. Скарбники мають повне знання всіх організаційних фондів та активів. Скарбниці переглядають щомісячні записи обліку та контролюють доходи та витрати. Казначей також розглядає фінансові звіти персоналу організації.
Звіти
Казначей готує звіти до Ради з докладним описом доходів, витрат та вартості активів. Казначей представляє фінансовий звіт на кожному засіданні правління, готує та подає до Ради щорічний фінансовий та аудиторський звіт. Казначей готує спеціальні фінансові звіти, що стосуються запропонованих планів великих витрат.
Комітет з фінансів
Казначей є голова фінансового комітету. Фінансовий комітет зобов'язаний розробляти фіскальну політику та процедури організації та розробляти фіскальний компонент стратегічного плану організації. Комітет також розробляє план збору коштів організації та річний бюджет у співпраці з іншими членами правління та головним фінансовим директором організації. Комітет здійснює нагляд за щорічними аудитами та перевіряє аудиторські звіти.
