Робота скарбника в багатьох відношеннях є найважливішою роботою в правлінні організації. Скарбник клубу несе відповідальність за всі гроші клубу, як вхідні, так і вихідні, і повинен вести точні записи для забезпечення дотримання законодавства.
Збір зборів
Збір внесків - це майже універсальна робота скарбника клубу. Робота зі збору членських внесків починається, коли починається клубний рік, чи це серпень, як це характерно для шкільних клубів, або січень, як і для сервісних організацій. Робота з збирання зборів проста, але вимагає хорошого обліку. Скарбники повинні зберігати список людей, які сплатили свої збори, щоб не відставати від членства в клубі.
Оплата рахунків
Однією з робочих місць скарбника є оплата рахунків клубів. У навчальних закладах це може бути зроблено за допомогою реквізитів від шкільних адміністраторів, тоді як у організації громади, як правило, є розрахунковий рахунок. Казначея повинен записати всі оплачені рахунки і чому вони були виплачені, якщо потрібні додаткові пояснення.
Підготовка бюджету
Бюджет є основним документом клубу. Хоча деякі клуби вважають за краще планувати подію, а потім знайти спосіб фінансувати її, це може викликати навантаження на клуб. Скарбник клубу повинен наполягати на тому, щоб зібрати бюджет перед тим, як розпочати будь-які заходи зі збору коштів. Бюджет повинен включати всі витрати, навіть невеликі адміністративні витрати.
Звітування про фінансову інформацію
Типовий засідання організаційної ради вимагає фінансового звіту скарбника клубу. Цей фінансовий звіт повинен містити початковий та кінцевий баланси будь-яких рахунків. Будь-які зібрані гроші повинні бути покриті, а оплачені рахунки повинні бути перераховані. Фінансовий звіт повинен бути легким для розуміння, і скарбник повинен бути відкритим для відповідей на запитання.
Підготовка наступника
Коли обирається новий скарбник, теперішній скарбник повинен підготувати цю особу, пояснюючи процес ведення обліку і даючи змогу наступнику оглянути всю інформацію.
