Звіти скарбника є важливою частиною організації бізнесу або фінансів організації. Вони повинні слідувати базовій формулі, але поза такою формулою вони є гнучкими документами, які можуть змінюватися для задоволення конкретних потреб.
Основна формула
Визначте початковий баланс. Це сума грошей, яку організація мала на початку казначейського періоду (зазвичай звіти робляться кожний квартал або рік). Загальний формат полягає у розміщенні фрази "Баланс" у лівому стовпці, а потім розміщують суму (наприклад, "3500,24") без знака долара у правому стовпці.
Визначте витрати. На що витрачала організація в період казначейства? Організуйте витрати в зрозумілі та зрозумілі категорії, такі як "Постачання" або "Фандрайзинг", а потім деталізуйте кожен окремий рахунок під категорію.
Визначте iIncome. Чи зробила ваша організація гроші? Якщо це так, розмістіть джерело доходу (наприклад, "Випікайте продаж") у лівій колонці, а потім вставте точні суми праворуч (наприклад, "875.00").
Визначити кінцевий баланс. Формула для цього - "Початковий баланс" мінус "Витрати" плюс "Дохід" дорівнює "Закінчення балансу". "Закінчення балансу" має бути у лівій колонці з загальною сумою справа.
Введіть звіт. Звіт повинен бути написаний на бланку організації. "Звіт скарбника" має бути зосереджено у верхній частині сторінки, під заголовком. Вкажіть звітний період у лівій частині сторінки. "Початковий баланс", "Витрати", "Дохід" і "Завершальний баланс" повинні бути виділені жирним шрифтом у лівій колонці з відповідними цифрами, наведеними нижче.
Підпишіть та додайте вкладення. Повне найменування та посада скарбника повинні завершувати звіт. Казначей повинен підписати звіт і додати до звіту копії будь-яких підтверджуючих документів, наприклад, виписки з банку, звіти про збір коштів.
